Handläggare verksamhetsområde grundskola

Trollhättan är en stark och attraktiv kommun, men vi vill bli större. I dag är vi över 57 000 invånare, men siktet är inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi hårt med att skapa förutsättningar för detta. Vi är ca 4 300 medarbetare i 350 olika yrkeskategorier. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för Trollhättans invånare att leva ett bra liv och att utvecklas.
Vi tycker det är viktigt att blanda olika personligheter, bakgrunder och nationaliteter för att få en levande och dynamisk kommun.



Om verksamheten 
I Trollhättans skolor arbetar vi för ökad måluppfyllelse, där resurserna ska fördelas utifrån elevernas behov.

Vårt mål är att alla elever ska lämna grundskolan med behörighet för vidare studier. För att målet ska nås krävs en ökad likvärdighet och att skolan är en trygg och långsiktigt hållbar arbetsplats för både elever och personal.

Särskild vikt lägger vi på systematiskt kvalitetsarbete, matematik och språkutvecklande arbetssätt. För att genomföra detta krävs en effektiv administration.

Arbetsuppgifter
I arbete ingår att ge service och information till personal, elever och vårdnadshavare. Du kommer framför allt fungera som ett kvalificerat administrativt stöd till grundskolan.

Arbetsuppgifterna omfattar ekonomifrågor (budgetuppföljning, fakturahantering etc), personal- och elevadministration samt arbete med statistik och diarieföring. Arbetet innebär att använda många olika IT-baserade stödsystem. Tjänsten omfattar även allmänna kontorsgöromål såsom vikariesamordning, posthantering, beställningar och tillgänglighet i telefon. Arbetes innehåll kan förändras över tid.

Kvalifikationer
Du har relevant gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren prövar likvärdig. Du har också tidigare yrkeserfarenhet av motsvarande  arbetsuppgifter inom t.ex. ekonomi och/eller personalfrågor, gärna i offentlig förvaltning är meriterande. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har goda IT-kunskaper. Det är väsentligt att du kan se både helhet och detaljer i verksamheten.

Du är en serviceinriktad person, eftersom arbetet innebär att vara ansiktet utåt och oftast är första kontakten inom skolområdet. Arbetet är självständigt och av och till mycket intensivt så du måste vara van att ta egna initiativ och på egen hand söka konstruktiva lösningar på situationer som uppstår. Du är trygg, noggrann och flexibel som person och tycker om att arbeta med människor i en mångkulturell miljö.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och social kompetens då arbetet sker i nära samarbete med övriga handläggare och chefer.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!