Handläggare Verksamhetsplanering sökes till HR-centrum

Vill du vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare och bidra till starkare försvar? Vill du prova dina vingar i Försvarsmakten? Sök gärna detta vikariat

Befattningen erbjuder
Som Handläggare Verksamhetsplanering erbjuder vi varierande och utvecklande arbetsuppgifter. Du kommer i ett nära samarbete med avdelningens övriga funktioner arbeta med förbandets övergripande verksamhetsplanering samt delta i dialoger med uppdragsgivaren. Du kommer även arbeta med att förvalta och utveckla förbandets verksamhetsledningssystem (VHL) samt återkommande planera och genomföra Ledningens granskning.

Om enheten
Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta med hela förbandet Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC) planering och uppföljning. FM HRC är Försvarsmaktens centrala stöd inom HR. Befattningen Handläggare Verksamhetsplanering är placerad på FM HR Centrums Genomförande-, Planering- och Ekonomiavdelning. Avdelningen utgör en del av staben. Avdelningen har nio medarbetare, samtliga rapporterar till avdelningschefen – C GEN/PLAN/EK. Avdelningen ansvarar i huvudsak för FM HR Centrums verksamhetsplanering, interna processer och uppföljning och utarbetar bland annat förbandets verksamhetsorder samt analyserar och återrapporterar utfall från produktionen. Avdelningen har också i uppdrag att samordna förbandets militära förmågeutveckling kopplat mot att lösa uppgifter i höjd beredskap.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Framtagning och förvaltning av våra verksamhetsledningsprocesser, tillhörande subprocesser och verksamhetsplan
• Driva effektiviserings- och förändringsprojekt
• Framtagning och förvaltning av styrdokument och mallar för FM HR Centrums verksamhetsledning
• Handläggning av ärenden av varierande karaktär
• Säkerställa att FM HR Centrums verksamhetsledning är i linje med Försvarsmaktens övergripande styrning
• Stödja enhetschefer med kompetensutveckling inom verksamhetsledningssystem
• Delta i verksamhetsmöten som representant för avdelningens planeringsfunktion
• Samverka med andra delar inom myndigheten som arbetar med verksamhetsplanering på olika sätt
• Arbeta strategiskt med fokus på planering, budgetering och resultatuppföljning

KRAV

Kvalifikationer


• Relevant akademisk utbildning alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Några års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter i statlig eller offentlig verksamhet, gärna större verksamhet 
• Erfarenhet av att delta i projektarbete samt kunskap och förståelse om verksamhetsledning och processarbete
• Mycket god förmåga att uttryck dig på svenska och engelska i både tal och skrift
• God användare av Officepaketet

Personliga egenskaper
För att lyckas i denna roll behöver du trivas i en kommunicerande, engagerande och relationsskapande roll där du skapar struktur. Du drivs av att samarbeta med andra för att gemensamt skapa goda resultat. Vidare är du självständig, analytisk och tycker om att arbeta lösningsorienterat i stundtals hög tempo. Du är van vid att prioritera och hantera flera parallella processer samtidigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av arbete från en central stab i en större organisation
• Erfarenhet av att skapa processer och flöden, vana att självständigt genomföra presentationer

Övrigt
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställning: Vikariat under 1 år
Arbetsort: Stockholm, Sandhamnsgatan 63
Resor i tjänsten förekommer

Upplysningar om befattningen
Du är välkommen att kontakta Chef GEN/PLAN/EK Johan Sundh.

Information om rekryteringsprocessen
Du är välkommen att kontakta HR-specialist Marjut Thelin.

Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Åsa Karlsson
OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O: Arne Andersson
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-14. Din ansökan bör innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Vi ser framemot din ansökan!

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.