Handläggare - verksamhetsstöd och ledningsstöd

Sekretariatet för ledningsstöd och styrning, Utbildningsdepartementet

Har du förmåga till helhetssyn och gillar att jobba med både administration och utveckling? Har du erfarenhet av verksamhetsstöd och ledningsstöd i bred bemärkelse? Då kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
På Utbildningsdepartementet är vi stolta över vår arbetsplats och att vi levererar underlag till Sveriges regering med omdöme och hög kvalitet. Om du, liksom vi, tycker att det är viktigt att vi vårdar vår kultur som präglas av respekt, tillit och arbetsglädje så ser vi fram emot att få ta del av din ansökan.
 
Som handläggare för verksamhetsstöd och ledningsstöd arbetar du proaktivt med att strukturera och sammanställa information och hålla ihop departementsövergripande processer. Du samordnar departementets miljö- och klimatintegrering och ansvarar för vårt miljöledningsarbete. Stöd till administrativ chef med planeringsfrågor, mötesförberedelser, sammanställning av underlag och informationsutskick är en naturlig del av arbetet. Du stödjer också expeditionschef och administrativ chef med verksamhetsutveckling, planering och genomförande av utbildningsinsatser, workshops, friskvårdsaktiviteter, personaltillställningar, kompetenshöjande seminarier m.m. Du har förmåga att fånga upp och vid behov samordna departementsövergripande aktuella frågor eller områden och att hantera snabba utvecklingsbehov. I rollen ingår även administrativa uppgifter såsom arbete med övergripande lokal- och utrustningsfrågor, digitala möten, gemensamma digitala arbetsytor, gåvohantering, inventering av tillgångar m.m.

Läs mer om Utbildningsepartementets verksamhet här. 

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet som handläggare och som tidigare arbetat med verksamhetsstödjande uppgifter. Du har erfarenhet av att koordinera och samordna möten och processer liksom av att sammanställa och strukturera information. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning. Du har också kunskaper i Office och Outlook inklusive i excel och powerpoint. I botten har du en akademisk examen som vi bedömer som relevant för rollen. Det är meriterande om du har en projektledarutbildning, erfarenhet som projektledare eller erfarenhet av liknande arbete i RK eller på annan statlig myndighet.

Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina egenskaper och söker dig som arbetar självgående, strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare är du lyhörd och agerar med gott omdöme. Du är uthållig och arbetar på tills projekt är avslutade och resultat uppnådda. Då du har många kontaktytor behöver du även vara bra på att samarbeta. Rollen är bred och du behöver vara en person som tycker administrativa och stödjande arbetsuppgifter är roliga. Du tycker om att arbeta med flera parallella frågor och processer.

Övrigt 
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. 

En säkerhetsprövningsintervju kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. 

Är du intresserad? 
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Anna-Karin Jansson på 08-405 91 30. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Elin Sundqvist på 08-405 92 14. Fackliga kontaktpersoner är Karin Flemström för Saco och Mikaela Larsson för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 29 november 2022.  


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.