Handläggare verksamhetsuppföljning

Vill du bidra till medicinsk utbildning av toppkvalitet?
Är du starkt engagerad i utbildningsfrågor och intresserad av att arbeta inom verksamhetsstödet? Då finns ett helt nytt uppdrag för dig på Karolinska Institutet.

Vi söker nu en handläggare med erfarenhet av verksamhetsuppföljning till det nybildade utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen. Kansliet tillhör avdelningen utbildning- och forskarutbildningsstöd vid universitetsförvaltningen.

Utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen

Läkar- och biomedicinprogrammen utbildar framtidens läkare och forskare. Läkarprogrammet utbildar flest läkare av alla lärosäten i Sverige med 1708 helårsstudenter och 350 examinerade per år. Just nu pågår ett stort och spännande implementeringsarbete av ett nytt 6-årigt läkarprogram som kommer att starta höstterminen 2021. Parallellt kommer avveckling av det 5,5-åriga läkarprogrammet att pågå.

Biomedicinprogrammen utbildar 240 helårsstudenter. Till de globala biomedicinprogrammen kommer studenter från hela världen för att studera nära KI:s framstående forskare inom området. Inom biomedicinprogrammen finns en mycket stimulerande internationell miljö och samarbeten med andra universitet.



Utbildningskansliet kommer att bestå av en kanslichef samt 11 handläggare och studievägledare med uppdrag att vara stöd till programnämndernas ledningar i frågor som rör programmen samt till studenterna i frågor om deras studier. Kansliet samordnar och bereda ärenden till programnämnderna och delar av deras underorganisation. Medarbetarna vid enheten har stor förmåga till självständighet och eget ansvar.

Din roll
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att utveckla, driva och samordna programledningarnas arbete med uppföljning av såväl uppdrag och resurser som att följa och analysera studentflöden såsom genomströmning och bortfall. Detta innebär bl.a. att förvalta och utveckla metoder och modeller inom området, göra analyser samt bereda underlag till programledningarna. Arbetet innebär mycket kontakter med de andra handläggarna och studievägledarna inom kansliet, KI:s institutioner samt andra avdelningar inom universitetsförvaltningen.

Du kommer bland annat att arbeta med resursfördelning till institutionerna, återrapportering av programmens budgetar samt vara delaktig i arbetet med verksamhetsplanering, analys och uppföljning av programorganisationernas verksamheter och studentpopulationer.

Vem är du?
Du har relevant akademisk examen och flera års erfarenhet inom offentlig förvaltning som handläggare, utredare eller verksamhetskontroller. Erfarenhet från universitets- och högskolesektorn är meriterande. Du är strukturerad och analytisk och har lätt för att samarbeta. Då du kommer att föredra ärenden till programnämnderna och presentera analyser för olika målgrupper är det nödvändigt att du har en god kommunikativ förmåga och att du uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du är initiativrik och drivande samt har hög integritet.

Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan. Intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss