Handläggare vid avdelningen Akademistöd

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 17 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.

Vi söker nu en handläggare till avdelningen Akademistöd.

Arbetsbeskrivning
I arbetsuppgifterna som handläggare ingår att vara rådgivande och operativt ledningsstöd till avdelningschef och biträdande avdelningschef, samordna utvecklingsarbetet med koppling till administrativa rutiner och processer, handläggning med bl.a. koppling till det systematiska kvalitetsarbetet samt vara avdelningens kontaktperson i administrativa frågor, både i relation till andra avdelningar inom VS, men också till kärnverksamheten.

Som handläggare kommer du även i samarbete med för utbildningsadministrationens personalansvariga chef, verka för att det utbildningsadministrativa arbetet sker i enlighet med kärnverksamhetens behov och högskolans förväntningar samt granska nytillkomna arbetsuppgifter, tillse att de följer avdelningens uppdrag och att det administrativa arbetet utförs med utgångspunkt att säkerställa kvalitet och effektivitet.

Utöver detta kommer du som handläggare även vara delaktig i rekrytering av nya medarbetare, vara delaktig i att handleda och introducera nyanställd personal samt leda arbetet med utveckling av Akademistöds webbsidor på hb.se. Därtill tillkommer övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom remisshantering, mötesplanering med mera.


Kvalifikationer 
För anställningen som handläggare krävs erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet eller högskola, kandidatexamen, lämplig för relevant arbetsområde samt förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du som sökande är en god relationsbyggare med förtroendeingivande och prestigelöst förhållningssätt, har erfarenhet av arbete i EpiServer11 samt god förståelse för utbildningsfrågor. Vidare har du erfarenhet av självständig handläggning eller motsvarande samt dokumentationsvana och förmåga att arbeta strukturerat.

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av arbete i studieadministrativa system såsom Ladok, NyA mm.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: 1 sep 2021 eller efter överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2021/96

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av Camilla M Andersson via telefon 033-435 4357 eller via mail camilla_m.andersson@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2021-05-18.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.