Handläggare vid KSC

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt. Vi söker nu en handläggare som administrativt stöd till chefer vid KSC.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad inom staben för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) i fräscha lokaler fem minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping. Arbetsuppgifterna inkluderar bl. a. att planera, handlägga och följa upp agendan för ledningsgruppen, ansvara för protokoll och minnesanteckningar, planera och följa upp lokalfrågor, koordinera möten och konferenser samt ansvara för administration kring praktiska områden inom KSC.
Rollen som handläggare i staben innebär också att utgöra ett administrativt stöd inom centrets sektioner för att lösa kortsiktiga arbetstoppar. Arbetsuppgifterna rör främst resebokning och viss fakturahantering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning, gärna inom något område som arbets- eller beteendevetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant i kombination med erfarenhet som bedöms relevant. Erfarenhet av att administrativt stödja chefer och ledningsgrupper samt goda kunskaper i MS Office är krav. Erfarenhet av arbete i stabsfunktion, inom ekonomi- och personaladministration samt erfarenhet av kriminalvård är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som för oss innebär bland annat att du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad genom att vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är kvalitetsmedveten och noggrann för att kunna förmedla kvalitet. Med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra anstränger du dig för att leverera lösningar. Då enheten är relativt ny är det nödvändigt med ett flexibelt arbetssätt och du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter samt har ett intresse för att arbeta i en föränderlig miljö. Du är strukturerad på så vis att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Arbetet kräver en god förmåga att arbeta självständigt och kunna prioritera och ställer höga krav på att du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.


ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.