Handläggare vid Rektors stab

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 17 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu en handläggare till rektors stab.

Arbetsbeskrivning

Bland arbetsuppgifterna ingår att vara ett nära administrativt stöd för rektor, prorektor och förvaltningschef. Dessutom ingår att vara stöd för förvaltningschefens ledningsarbete såsom att t ex koordinera och handlägga ärenden samt administrera och vara sekreterare i ledningsorgan. I tjänsten ingår också självständig handläggning och att vara en stödresurs till andra handläggare.

Arbetsuppgifterna förutsätter bredd i interna och externa kontakter liksom nära samverkan med övriga ledningsstödjande funktioner inom Rektors stab.


Kvalifikationer 

För anställningen krävs relevant högskoleutbildning inom området, lägst kandidatexamen, samt goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Vidare förutsätts att du har:


• erfarenhet av för anställningen relevant kvalificerat administrativt stöd inom högre utbildning eller annan offentlig verksamhet
• erfarenhet av ärendeberedning
• erfarenhet av självständig handläggning
• god kunskap om allmänna förvaltningsrättsliga regler
• intresse och vana av arbete i olika administrativa stödsystem.

Arbetet som handläggare ställer krav på att du är lyhörd och serviceinriktad. Vidare behöver du vara flexibel, noggrann och strukturerad. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga, är proaktiv med lösningsfokus och har förmåga att samverka förtroendefullt, såväl internt som med externa kontakter.

 Det är för anställningen meriterande med:


• erfarenhet av ledningsstöd
• erfarenhet av utbildnings- och forskningsfrågor 

Avgörande vikt läggs vid sökandes lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: Snarast efter överenskommelse.
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2021/162

Kontakt


Upplysningar om anställningen lämnas av stabschef Katarina Ek via telefon 0732-30 59 00 eller e-post katarina.ek@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2021-08-16.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.