Handläggare vid Servicekontoret

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Nu söker vi en driven administratör till kontoret för lokalförsörjning. För rätt person kan vi erbjuda ett varierande arbete i en utmanande och unik verksamhet. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Ditt uppdrag

I din roll som handläggare kommer du att tillhöra Servicekontoret. Kontoret har i uppdrag att upprätthålla en god servicenivå, inom Lokalvården, restaurang, konferensservice samt internservice. I din roll som handläggare  kommer du huvudsakligen att arbeta med att utveckla administrativa rutiner, arbetssätt och system på kontoret. Du förväntas också medverka i framtagande av informationsmaterial, underlag för kommunikation och ekonomiska sammanställningar. Ditt arbete bidrar till kontorets strategiska utveckling. Du kommer även att i viss mån stötta organisationen i enskilda projekt.

Du kan

Vi söker dig som har erfarenhet av:

Eftergymnasial utbildning alternativt förvärvat motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet


Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift


5 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter


Arbete med processkartläggning


Vana att upprätta formell dokumentation


Goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint)




Vi ser det som meriterande om du har något av följande:

Erfarenhet inom foto- och bildhantering


Erfarenhet från registervård


Erfarenhet av att ta fram utbildnings- och kommunikationsmaterial


Erfarenhet av arbete i projektform


Tidigare erfarenhet från offentlig sektor


Goda kunskaper i engelska, tal och skrift


Erfarenhet av arbete i SiteVision CMS


 

Du är

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad och har god förmåga att planera ditt arbete. Du tar självständigt initiativ till att omsätta nya idéer till aktiviteter samt sätter upp höga mål för dig själv och arbetar tills resultaten är uppnådda. Du driver dina arbeten med god struktur och kan genom ditt effektiva sätt att samarbeta med andra se till att uppfylla era mål.

Slutligen ser vi att du som söker har en mycket god förmåga att förmedla information tydligt och enkelt i såväl tal som skrift och är mottaglig för motparten och kan anpassa kommunikationen därefter.

Om FRA

FRA är en civil myndighet med ca 900 anställda som lyder under Försvarsdepartementet. Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt. Det sker också genom vårt arbete med att skapa förutsättningar för ett cyberförsvar och att bidra till att skydda samhällsviktiga informationssystem.

Vi erbjuder flexibla arbetstider och tror att frihet under ansvar och flexibilitet bidrar till balans mellan arbete och fritid och välmående personal. Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. På FRA finns en sedan länge starkt förankrad idrottsklubb som möjliggör att våra medarbetare har tillgång till diverse olika träningsaktiviteter.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och förutsättningar till intern karriärrörlighet. Vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta Karin Bäck, Stina WiiK eller Mats Pettersson 010-557 46 00. Fackliga företrädare nås på samma nummer.  

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2022-07-24.
Referensnummer 3815/22 .

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.