Handläggare vid valnämndens kansli med ansvar för förtidsröstningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning
Valnämnden är en obligatorisk nämnd med eget kansli som svarar för planering och genomförande av allmänna val, val till Europaparlamentet och eventuella folkomröstningar.

Valnämnden ansvarar för det praktiska genomförandet av valen och ska bland annat utrusta och bemanna lokalerna där valen sker, hantera förtidsrösterna och sköta den preliminära sammanräkningen av rösterna. Det finns drygt 570 vallokaler och omkring 75 lokaler för förtidsröstning i Stockholm. Drygt 4 500 personer är engagerade i samband med val.

Valnämndens kansli leder och samordnar verksamheten. Den fasta bemanningen på kansliet är två personer men inför valår utökas personalen med tillfälligt anställda till omkring åtta personer.

Valnämnden söker nu handläggare för förberedelser av de allmänna valen 2018 och för valet till Europaparlamentet 2019.

Arbetsuppgifter
Valnämnden erbjuder mycket goda möjligheter att förtidsrösta och i arbetet ingår att du ska kartlägga och inventera röstningslokaler för förtidsröstningen. Arbetet sker i samarbete med våra lokalkontakter och de arbetsledare som under förtidsröstningen svarar för den praktiska hanteringen vad gäller material och personal. Du svarar också för planering av transporter, beställning och inköp av det valmaterial som används vid förtidsröstningen. Du ansvar även för hanteringen av den IT som krävs för utskrift av dubblettröstkort i förtidsröstningslokalerna. I arbetet ingår även planering av utbildning för den personal som arbetar vid förtidsröstningen.

Verksamheten är mycket rörlig och en del av arbetet utförs utanför kansliet. Arbetet medför också omfattande kontakter med andra förvaltningar inom staden, med andra myndigheter och allmänheten.

Beroende på tidigare erfarenheter och kompetens fördelas även andra arbetsuppgifter mellan kansliets personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan relevant utbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Alternativt att du har god kännedom om valorganisationen och den kommunala organisationen och arbetssätt. Du ska ha erfarenhet av logistikplanering, arbeta i projekt och mycket goda kunskaper i Excel. Du ska ha körkort.

Det är meriterande om du har lokal kännedom om Stockholm.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver att du är en prestigelös person och har lätt för att samarbeta. Eftersom arbetet stundom sker under stor tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet och trivs med att tidvis arbeta under stress.  Du är en bra organisatör och tycker om att ta egna initiativ. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med 2019-07-31.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.