Handläggare (vikariat)

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering. Anställningen är placerad vid den Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen (UFA). UFA är en avdelning med elva medarbetare som ansvarar för det centrala administrativa stödet för utbildning, forskarutbildning och forskning. Avdelningen arbetar bl.a. med antagning, studiedokumentation, examen, kvalitetssamordning, internationalisering och mobilitet, och stöd till Utbildnings- och forskningsnämnden. UFA ansvarar också för stöd till både befintliga studenter, doktorander, forskare och sökande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Handlägga antagningsärenden, bedöma sökandes behörighet, ge service och information till presumtiva studenter per e-post och telefon.
• Deltagande i avdelningens uppdrag med studentkontakter såsom introduktionsdagar och informationsmöten m.m.
• Arbete med statistik och texter för webb och för årsredovisning.
• Arbete med systemförvaltning och systemdokumentation
• Delta i utvecklingen av studie- och utbildningsadministrativa processer samt andra förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning och gärna erfarenhet av att arbeta inom förvaltning på högskola.

Arbetsuppgifterna ställer krav på en god service- och kommunikationsförmåga då du har kontakter med presumtiva och befintliga studenter, samt med medarbetare inom organisationen. Du ska på ett pedagogiskt och professionellt sätt kunna redogöra för regler ur ett myndighetsperspektiv. Du behöver även ha goda språkliga färdigheter i svenska och engelska för att kunna kommunicera med lärare och studenter.

Som person är du noggrann, har du en god administrativ förmåga och trivs med förvaltning. Du kan på ett framgångsrikt sätt följa förordningar, beslutade rutiner och riktlinjer och du är trygg i att fatta rättssäkra beslut. Du är ansvarstagande och behöver fungera effektivt både i grupp och självständigt.  Periodvis har antagningen en högre arbetsbelastning med skarpa deadlines som du behöver ha förmåga att hantera.

På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla handläggare en förutsättning då vi hjälper varandra med avdelningens uppgifter och uppdrag som varierar över året.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid i ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Kontakt
Kontakta Elin Norberg, chef för Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen, tfn 08 - 450 41 70 om du vill veta mer om arbetet som Handläggare. Mejla till HR@konstfack.se om du har frågor om rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00.

Ansökan
Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på Ansök för att registrera din ansökan. Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och din CV märkt med diarienummer KF2023/VO2P/108 senast den 27 november 2023.