Handläggare (vikariat) – internationella program

Vill du underlätta för människor att delta i internationella utbyten och samarbeten?

Vi söker en vikarierande handläggare till vår globala enhet vid avdelningen för internationellt samarbete. UHR är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• rekrytera till våra internationella utbytesprogram, det vill säga informera om programmet till potentiella ansökare.
• hantera ansökningarsomgångar i vårt digitala handläggnings- och uppföljningssystem
• delta i urvalsprocessen av inkomna ansökningar och ta fram beslutsunderlag
• genomföra kontroller av pågående projekt
• stödja projektägarna så att de når goda resultat
• granska slutrapporter och utfärda återkrav samt göra ekonomiska uppföljningar
• ta fram underlag till analyser, uppföljningar och andra avstämningar och rapporter.

Även andra uppgifter ingår, som att delta i arbetsgrupper för att utveckla programverksamheten. Resor i tjänsten förekommer, främst till Stockholm.

Dina kvalifikationer

• akademisk examen
• goda kunskaper i Officepaket.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av kvalficerat handläggningsarbete från myndighet, gärna inom utbildningsområdet
• erfarenhet av administrationsarbete, gärna inom internationella projekt och/eller ekonomihandläggning
• arbetat med ekonomiska uppföljningar och/eller kvalitetsgranskning
• god kännedom om utbildningssektorn
• god kännedom om svensk utbildningspolitik
• erfarenhet av att arbeta med internationellt utvecklingssamarbete, gärna biståndsrelaterat
• internationella erfarenheter
• god förståelse i de nordiska språken.

Som person är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i regelverk och styrdokument, att du har ett utpräglat ordningssinne och förmåga att skapa strukturer och rutiner. Du har förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioriteringar. Du har god analytisk förmåga och förstår hur verksamhet och ekonomi hänger samman. En förutsättning för rollen är att kunna samarbeta med andra och skapa samt bibehålla förtroendefulla relationer, samtidigt som du kan arbeta självständigt och genomföra uppgifter inom givna ramar. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om avdelningen
UHR arbetar för att höja kvaliteten inom svensk utbildning genom att ge människor förutsättningar att delta i internationellt utbyte och samarbete. Via de internationella programmen som UHR ansvarar för kan skolor, universitet och högskolor, yrkesutbildningar och vuxenutbildningar med flera söka bidrag för att genomföra samarbetsprojekt med andra länder. Lärare, studenter och elever är exempel på grupper som kan delta i utbytena.

Om UHR
UHR har ett brett uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter för dem som vill utvecklas genom utbildning och internationella utbyten. Vi har cirka 300 anställda i Stockholm och Visby.

UHR:s uppdrag är att:


• ge information inför högskolestudier, ansvara för högskoleprovet, ta fram regelverk och samordna antagningen till högskolan,
• utveckla och förvalta IT-system och e-tjänster åt utbildningssektorn,
• förmedla internationella utbyten och kompetensutveckling för hela utbildningskedjan,
• bedöma utländska utbildningar,
• främja breddad rekrytering och arbeta för lika rättigheter och möjligheter inom högskolan

UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

Läs mer om myndigheten på www.uhr.se och titta gärna på våra filmer där några av medarbetarna berättar om sin vardag.

Information
Anställningen omfattar heltid och är tidsbegränsad på ca 6 månader med tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är för närvarande Visby.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Victoria Palmgren tfn. 010-470 03 74. Representant för SACO är Francisco Contreras tfn. 010-470 03 74 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.

Skicka din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-00400-2020. Sista ansökningsdatum är 2020-04-19. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.