Handläggare vikariat till Logiavdelningen i Karlskrona

Om enheten

Försvarsmaktens Transportenhet, FM TPE, är en försvarsmaktsgemensam enhet som är organiserad inom Försvarsmaktens Logistik, FMLOG. Logiavdelningen består i nuläget av sju personer med huvuduppgift att boka lång- och korttidsboende för Försvarsmaktsanställda i samband med tjänsteresa. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Har du erfarenhet från ett administrativt arbete och stimuleras av att tillhandahålla god service och kontakt med kunder?

Som Logihandläggare ansvarar du för bokning av hotell och bostäder, både för kort- och långtidsboende, för anställda inom Försvarsmakten. Tjänsten innebär daglig kontakt via telefon och e-mejl med våra kunder och samarbetspartners där administration avseende fakturering, felanmälningar och andra kundrelaterade arbetsuppgifter huvudsakligen sker i bokningssystem Comers och affärssystem SAP.

KRAV

Kvalifikationer


• Slutförd 3-årig gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office paketet 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad med ett fokus på kundrelationer. För att vara framgångsrik behöver du vara självständig, ha en tydlig kommunikation samt förmåga till att löpande göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Då det ibland kan inkomma uppgifter med kortare varsel är det en fördel att vid behov kunna ställa om till nytillkomna arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt lika väl som i grupp. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

MERITERANDE


• Tidigare erfarenhet av serviceyrke
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i SAP
• Erfarenhet av arbete i bokningssystem Comers
• Erfarenhet av arbete med telefon- och mejlsupport 

Som anställd i Försvarsmakten


• Inplanerad 3-timmar fysisk aktivitet per vecka under ordinarie arbetstid
• Ersättning för kostnaden för löparskor mot kostnadsavräkning upp till 1200kr vartannat kalenderår.
• Flextid
• Betald övertid
• 28-35 semesterdagar per år beroende på din ålder 

Övrigt


• Tillträde snarast efter överenskommelse
• Individuell lönesättning tillämpas.
• Tjänsten är visstid 8 månader, heltid civil, med placering på Logiavdelningen, FMLOG, i Karlskrona. 

För befattningsrelaterade frågor kontakta
Avdelningschef Logiavdelningen Therese Kullberg 08-7887500. 

Fackliga företrädare
SEKO Eva-Britt Steen
OFR/S Håkan Antonsson
OFR/O Torbjörn Bäckman
SACO saco-s-FM@mil.se
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-7887500 

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-05-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.