Handläggare webb och arkiv

Piteå det är hit man kommer när man kommer hem.

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång.

I Utbildningsförvaltningen pågår ett ständigt förbättringsarbete för att fortsatt hålla en hög kvalitét så att barn och ungdomar i Piteå får en bra utbildning och de bästa förutsättningarna för sitt vuxenliv. I förvaltningen arbetar ca 1500 medarbetare med barns utveckling och lärande inom förskola, grundskola, och gymnasieskola.


Som stöd till våra verksamheter söker vi nu en handläggare till förvaltningens gemensamma Utvecklingsenhet bestående av tre team. Du kommer att ingå i ett av teamen tillsammans med en till handläggare och nämndsekreterare. Tillsammans svarar teamet utifrån sina olika ansvarsområden för det förvaltningsgemensamma stödet inom nämndadministration, arkivering, juridiska frågor samt kommunikation.

Arbetsuppgifter                                               
Som handläggare är ditt fokus att stötta våra verksamheter genom att kvalitetssäkra och skapa goda förutsättningar för att nå uppsatta mål. Dina huvudsakliga ansvarsområden är att fungera som förvaltningens centrala webbredaktör, huvudarkivredogörare samt sekreterare i förvaltningens ledningsgrupp och Piteå Utbildningsvetenskapliga råd. Du förväntas upprätta och underhålla de rutiner, mallar och anvisningar som efterfrågas samt utföra olika utredningsarbeten. I rollen arbetar du nära förvaltningens ledning och samarbetar med rektorer och administratörer inom dina ansvarsområden. Till din hjälp har du förutom dina arbetskamrater nära kontakt med kommunens kommunikationsavdelning och arkivarie. Arbetet är varierande och innebär mycket kontakt med människor, både internt och externt till förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Uppdraget kräver en god förmåga att uttrycka sig skriftligt anpassat till olika målgrupper. Meriterande är om du har tidigare arbetslivserfarenhet kopplat till lagar och regler inom offentlig verksamhet och arbete inom utbildningsförvaltning samt arkivfrågor. För uppdraget krävs också god webb och datavana. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper där vi söker dig som är kommunikativ, självgående och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Det är viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt och en god förmåga att strukturera arbetet. Arbetet kräver god samarbetsförmåga såväl som att trivas med att arbeta självständigt. Som person bidrar du till ett positivt arbetsklimat och har förmåga att skapa goda relationer.

 

Anställning
100% Anställning tillsvidare. Semesteranställning.

Tillträdelsedatum enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2021-01-17.

 

Vi undanber oss all kontakt från konsulterande rekryteringsföretag.