Handläggare/Administratör

Alvesta kommun med ca 20 000 invånare – södra Sveriges mittpunkt. Vår utgångspunkt är lokalt boende med globala möjligheter. Här finns bra boendemiljöer med närhet till såväl stad som land och rika möjligheter till en aktiv fritid. Vi är i uppstarten av ett tillväxt och förändringsarbete. En traditionell kommun med spännande utmaningar tillsammans med fantastiska möjligheter. Vill du vara med på våran resa?


Tjänsten är centralt placerad i Utbildningsförvaltningen. Utöver stab finns kommunens samlade verksamheter inom utbildningsområdet, från förskola till vuxenutbildning. Utöver detta finns fritidsgård, musikskola och bibliotek inom förvaltningen. Utbildningsförvaltningen är idag kommunens största förvaltning med ca 800 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är intresserad av arbete med skolskjutsplanering och skolskjutsadministration, ekonomi samt digital ärendehantering.

Som handläggare på utbildningsförvaltningen kommer du att arbeta med organisationen för kommunens skolskjutsar, kontakter med entreprenörer, handläggning av skolskjutsärenden och samverkan med andra kommuner i dessa frågor. Budgetansvar för skolskjutsverksamheten är en del av uppdraget.
Dessutom ingår registrering och ärendehantering av nämndens och förvaltningens allmänna handlingar.

Tjänsten innebär även systemförvaltning för kommunens elevregistersystem Procapita och ärendehanteringssystemet W3D3, utbildning av fler administratörer inom dessa områden samt support till enheterna.

Uppdraget innefattar också att biträda nämndsekreteraren och tillsammans med denne utveckla digitaliseringen av nämndens och förvaltningens arbete.

På längre sikt kan fler arbetsområden bli aktuella då våra handläggare behöver kunna överlappa varandras kunskapsområden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är statsvetare/samhällsvetare eller har annan likvärdig akademisk utbildning. Du har erfarenhet av offentlig förvaltning och ekonomi inom skola, kommun, region eller från statlig myndighet. Du ska ha god kunskap inom den lagstiftning som reglerar skolans verksamhet samt goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallag.

Du har erfarenhet av systemförvaltning och är en van användare av digitala verktyg.

Du har god geografisk kännedom om kommunen.

Du har ett strukturerat arbetssätt och en god planeringsförmåga. Du har även god förmåga till strategiskt tänkande och god kommunikationsförmåga. Du har lätt för att lära och kan samspela med andra genom ett positivt och flexibelt förhållningssätt.


ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.