Handläggare/administratör

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet


Sjöpersonalsektionen utfärdar de behörigheter, certifikat och sjöfartsböcker som sjömännen behöver för sin tjänstgöring ombord i fartygen. Vi beslutar också om hur stor besättning det enskilda fartyget minst måste ha för att få bedriva sjöfart. Sektionen har även ett tillsynsansvar för de gymnasie- och högskolor och som bedriver utbildning för sjömän samt för att hålla ett register som innehåller uppgifter om sjömäns tjänstgöring.

Arbetet på sektionen innebär omfattande kontakter med våra kunder som framförallt består av sjömän, redare, utbildningsanordnare och deras elever. Arbetet innebär också ett dagligt samarbete med kollegorna då de olika ansvarsområdena går i varandra. Sektionen arbetar intensivt med att förbättra de existerande e-tjänsterna och med att utveckla nya, vilket präglar det dagliga arbetet på ett positivt sätt.  

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltagna antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen. 

Du kommer att



• utfärda sjöfartsböcker, inklusive registrering och expediering av dessa
• vid behov utfärda tillstånd (certifikat) rörande sjömäns tjänstgöring ombord
• vid behov delta i handläggningen av förarbevis för vattenskoter
• skicka sjötjänstutdrag på begäran
• svara på frågor kring sektionens e-tjänster
• hantera lösenord till sjömän, utbildningsanordnare, läkare och rederier samt att upprätta avtal för användning av e-tjänster
• registrera mönstringar, manuellt och via datafiler
• läsa in datafiler i sjömansregistret
• hålla sjömansregistret uppdaterat, ta emot och skicka försändelser samt besvara frågor som rör sjömansregistret.
• vid behov ta hand om in och utgående post samt arkivhantering
• upprätta fakturaunderlag. 

Du måste ha


• högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• god förmåga att kommunicera ditt budskap anpassat till olika målgrupper och sammanhang, såväl på svenska som engelska
• erfarenhet av administrativt arbete och arbete i komplexa IT-system
• goda kunskaper i Officepaketet. 
• möjlighet att börja senast den 21 juni (2021) och kan arbeta merparten av sommaren.

Meriterande om du också har


• erfarenhet av att arbeta på en myndighet. 
• aktuell erfarenhet av att arbeta på myndighet

Vi vill att du


• har lätt att kommunicera och samarbeta med andra människor då det är en naturlig del av arbetet
• har förmågan att förstå och agera i rollen som myndighetsföreträdare
• är ansvarstagande och har en förmåga att växla mellan självständigt arbete och att arbeta i grupp
• är initiativtagande och trivs i en arbetsmiljö där medarbetarna och verksamheten ständigt utvecklas.

Eftersom arbetsuppgifterna innebär många kontakter inom och utanför Transportstyrelsen så värdesätter vi din förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intresserad?
Anställningen är tidsbegränsad på 6 månader med möjlighet till förlängning med placering i Norrköping.  Vi vill att du börjar 1 juni, 2021. Vi tillämpar normalt provanställning. Du är välkommen att kontakta Sektionschef Bo Bergström, 010 – 4953310, bo.bergstrom@transportstyrelsen.se. Saco, Niklas Athley och ST, Mats Anderzén nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2021-2188.  Vi behöver din ansökan senast den 18 april 2021. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Sjö- och luftfart

Sjö- och luftfart utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor, tillbud och trafikutvecklingen inom sjö- och luftfarten. Vi arbetar för en effektiv marknad med en sund konkurrens. Vi finns i Norrköping, Stockholm, Göteborg och Malmö och har 350 medarbetare.