Handläggare/administratör

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om arbetsplatsen
Vi söker nu en handläggare/administratör till avdelningen HR och hemkommun på barn-och utbildningsförvaltningen i Huddinge kommun. Avdelningen leds av en avdelningschef som tillsammans med processledare leder de olika teamen framåt. Du ingår i en avdelning där vi arbetar med myndighetsutövning såsom placering, skolval och tillsyn, men även HR och digitalisering. Vi är ett bra team som arbetar tillsammans och hjälps åt,
välkommen till oss!

-

Dina arbetsuppgifter
I många av våra verksamheter är vardagen påtaglig och det operativa stödet till cheferna är en viktig del för att våra verksamheter ska vara bäst. I rollen som handläggare/administratör kommer du tillsammans med övriga i teamet arbeta med registrering av ansökningar och placering, ekonomiska arbetsuppgifter i form av fakturahantering samt utbetalning av ersättning till kommunala och fristående huvudmän. Administrativa uppgifter kring att stötta verksamheten och våra skolchefer ingår samt att hantera kontakter med vårdnadshavare och övriga intressenter.


Din profil
Vi söker dig som har relevant gymnasial utbildning alternativt har motsvarande erfarenhet förvärvad inom området. Du är en god administratör och handläggare, med stort hjärta i service och kommunikation. Du har god datorvana och lätt för att ta till dig nya system. Har du dessutom erfarenhet av offentlig förvaltning och utbildningssektorn är det mycket meriterande.

Arbetet kräver att du har en förmåga att snabbt och effektivt sätta dig in i nya situationer och ta till dig stora mängder information. Du ska kunna förmedla den på ett korrekt och målgruppsanpassat sätt till kommunens målgrupper. Som person tar du därför initiativ och driver ditt arbete framåt för att uppnå resultat. Variationen i arbetet är stor och du behöver ha förmåga att tänka och arbeta flexibelt för att kunna möta de behov som dyker upp snabbt. Du är hjälpsam och serviceinriktad och arbetar i den systematiska struktur som finns vilket innebär att du är strukturerad och noggrann.
Kommunen har distansarbetsavtal och arbetar såväl tillsammans på kontoret som hemma.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.