Handläggare/administratör inom området utbildning

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 500 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på utbildningskontoret har hög kompetens inom kollegiet. Tillsammans tar vi ett brett ansvar för kvaliteten som gör skillnad på riktigt, från individ till kommunen som helhet. Hos oss får alla möjlighet att utvecklas och växa i sin roll, i takt med en expanderande kommun. Vi tar beslut med stort engagemang, baserat på verkligheten för ett livsavgörande arbete!

Du kommer att ingå inom gruppen för staben som består av fem medarbetare och leds av utbildningschefen. Klimatet i gruppen är öppet och då vi är en liten grupp hjälps vi åt och samarbetar mot gemensamma mål. Staben har sin placering i kommunhusets fräscha, nya lokaler i ett kontorslandskap som ger goda förutsättningar för närhet till kollegor även inom andra kontor.


Handläggare/administratör inom området utbildning

Arbetsuppgifter

Vill du jobba med handläggning och administration av ärenden som är knutna till utbildningsverksamhet? Har du tidigare erfarenhet av arbete med utbildningsfrågor? Är du flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter under en dag? Vill du dessutom ha en trivsam arbetsplats som är utvecklande och kollegial? Då är du kanske vår nya kollega! 
Du kommer bland annat självständigt att hantera och ansvara för handläggning av ärenden inom gymnasie- och vuxenutbildningsområdet samt hantera administration inom utbildningskontorets ansvarsområde. I rollen som handläggare kommer du ha ansvaret för antagningsprocessen inom gymnasie- och vuxenutbildningen där du samverkar med interna och externa aktörer. Arbetet innebär bland annat framtagande av yttrande, handläggning av ansökningsförfarande och fakturering men även muntlig och skriftlig kommunikation med vårdnadshavare, skolor och andra aktörer. Då vi är en liten organisation kommer din roll även innefatta hantering av ärenden inom andra område såsom skolvalet och kommunalt aktivitetsansvar (KAA).  
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
- planera och genomföra löpande daglig administration enligt gällande rutiner 
- hantering av barn- och elevärenden, till exempel skolansökningar och fakturafrågor i administrativa system 
- ansvar för fakturahantering 
- svara på frågor från vårdnadshavare och andra externa parter 
- publicera och uppdatera information på webb 
Uppdraget inom den administrativa rollen förutsätter att du är självgående och kan driva processer framåt. Du samverkar även här med både interna och externa aktörer och därför är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Rollen som administratör innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines.  

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.
Arbetet kan till viss del utföras på distans.  

Kvalifikationer

För att hantera uppdraget krävs att du har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt minst tre års erfarenhet av arbete med utbildningsfrågor. Vidare har du vana av att arbeta i diarieföringssystem samt goda kunskaper i Officepaketet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete inom kommunalt styrd organisation.


Det är vidare meriterande om du har erfarenhet/kunskap inom något av följande områden: 
- handläggningsarbete inom kommunalt styrd organisation med ärenden inom gymnasieskola och vuxenutbildning
- erfarenhet med administrativa uppgifter inom utbildningsområdet inom kommunal förvaltning 
- erfarenhet av fakturahantering 
- erfarenhet av att ha arbetat i administrativa program såsom Visma ekonomi och faktura, IST Extens/IST Förskola, UEDB, LEX, Indra samt Heroma


Som person är du flexibel, van att ta egna initiativ med hög servicekänsla där du trivs i en miljö med många kontaktytor. Att vara noggrann och strukturerad med sinne för ordning och reda är ett måste i denna roll då du kommer att hantera myndighetsutövning och ha många olika arbetsuppgifter som löper parallellt.

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Intervjuer kan komma att ske löpande, men det kan dock komma att dröja något längre under sommaren på grund av semestrar.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se/