Handläggare/administratör till IFO (vikariat)

Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag.
I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.
Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kollega som tillsammans med oss vill fortsätta förbättra och utveckla vår organisation. Vi önskar att vår arbetsgrupp förstärks med en ny entusiastisk medarbetare som tillsammans med oss kan bidra till en fortsatt trygg arbetsplats med god arbetsmiljö.

Vi är i en intressant utveckling av avdelningen där du, tillsammans med oss andra, kommer att vara en viktig del. Tillsammans med öppenvården och arbetsmarknadsenheten utvecklar vi förvaltningens arbetssätt inom IFO så att vi kan förebygga, möta och tillgodose kommuninvånarnas bedömda behov. Detta gör vi genom; att alltid tänka individen i fokus; fördela aktuell information och kunskap mellan oss; samordna våra resurser; ta tillvara på varandras perspektiv samt ha ett kritiskt förhållningssätt i syfte att söka hållbara möjligheter.

Som vikarie på denna tjänst har du stor bredd på arbetsuppgifterna. Du har en nyckelroll i vårt processorienterade arbetssätt, en granskande funktion gällande utbetalningen av försörjningsstöd och återsökning av ekonomiska medel. Du gör avstämningar mellan ProCapita och ekonomisystemet, analyserar våra kostnader samt ser möjligheter till effektivisering ur såväl ett; klientperspektiv; ekonomiskt perspektiv och medarbetarperspektiv. Kontering, fakturering och momsredovisning ingår i tjänsten. Du har ett månadsvis nära samarbete med vår förvaltningsekonom och avdelningens chefer. Du är också ansvarig för framtagande av statistik månadsvis bla för att se trender, analysera och utveckla våra arbetssätt tillsammans med oss andra inom avdelningen.

I vikariatet ingår också att möta våra medborgare i vissa fall och handlägga, tex faderskap, dödsbo och registrera familjer som är intresserade av att vara familjehem, kontaktfamiljer eller kontaktpersoner.

I vårt dagliga arbete på IFO utgår vi ifrån kunskap, beprövad erfarenhet samt den enskildes specifika situation.

Vi erbjuder bland annat:
- Bra stöttning från arbetsledare och chef.
- Stor möjlighet att påverka och arbeta utvecklingsinriktat.
- Förmånen att arbeta i en grupp som har ett brinnande engagemang och vilja att hjälpa varandra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har viss högskolekompetens med inriktning ekonomi eller socialt arbete har erfarenhet och kunskaper om Excel.

Egenskaper som efterfrågas för tjänsten är: kompetent, effektiv, kommunikativ, kvalitetsmedveten, analyserande, kritiskt granskande och resultatinriktad. Du skapar goda relationer såväl internt som externt. Det är också viktigt att du är intresserad av att sätta dig in i verksamhetsfrågor ur ett ekonomiskt och socialt perspektiv. Vi värdesätter att du är en person som tar egna initiativ och vill bidra till verksamhetens utveckling.

Arbetserfarenhet inom ekonomi eller socialt arbete är ett krav.

- Det är meriterande om du har kunskaper i Pro-Capita IFO/myndighet, Excel och VISIO.
- Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration.
- Vi värdesätter om du har arbetat inom offentlig verksamhet.
- Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR)
Varmt välkommen med din ansökan!