Handläggare/bibliotekarie

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan.

Kulturrådets kontor, där ca 120 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Vi erbjuder möjligheter att jobba delvis på distans. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se

 

Kulturrådet
Söker

Handläggare/bibliotekarie
för litteraturpriset Astrid Lindgren Memorial Award (ALMA)

ALMA är ett av flera läsfrämjande uppdrag som Kulturrådet fått av regeringen och för närvarande ansvarar tre personer för arbetet med litteraturpriset. Som handläggare har du flera kollegor på myndigheten som arbetar med andra främjande uppdrag inom litteratur och läsning.

Om priset
ALMA instiftades 2002 till Astrid Lindgrens minne för att värna barns rätt till bra berättelser. Varje år belönas en person eller organisation som bidrar till litteraturens betydelse för barn och unga. Nomineringarna till priset kommer från hela världen. Prissumman på fem miljoner svenska kronor gör priset till världens största i sitt slag.

Pristagarna utses av en expertjury med tolv ledamöter. Pristagaren tillkännages på våren, och i början av sommaren hålls sedan en prisceremoni till dennes ära. Läs mer om priset här www.alma.se.

Arbetsuppgifter
Som handläggare för ALMA är dina arbetsuppgifter i huvudsak inriktade på att vara ett praktiskt och administrativt stöd till de tolv juryledamöterna i deras arbete och att vara navet i nomineringsprocessen. Du organiserar juryns möten, ansvarar för handläggningen av nomineringarna, och deltar i planering och genomförande av prisets deltagande i bokmässor och andra externa evenemang. Du ansvarar också för det arbetsplatsbibliotek som tillhör ALMA, med alla förekommande delar som inköp, katalogisering och administration.

ALMA är ett internationellt pris och vår kommunikation sker därför till stor del på engelska. I rollen som handläggare har du exempelvis regelbunden kontakt med de organisationer över hela världen som årligen nominerar kandidater till priset.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,
• erfarenhet av att självständigt koordinera arbetsuppgifter/projekt,
• god förmåga att söka och organisera information,
• kunskaper i och erfarenhet av textproduktion samt
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Du har utbildning i informations- och biblioteksvetenskap på minst kandidatnivå, eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som Kulturrådet bedömer är relevant för tjänsten.

Meriter
Det är meriterande om du har


• erfarenhet från statlig eller annan offentlig förvaltning,
• erfarenhet av katalogisering i bibliotekssystem,
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller andra ärendehanteringssystem och dess rapporteringsverktyg,
• kunskaper i barn- och ungdomslitteratur genom arbete eller akademisk utbildning inom området samt
• goda kunskaper i tal och skrift i andra språk än svenska och engelska. 

Personliga egenskaper                
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som


• är lyhörd, serviceinriktad och lösningsorienterad,
• är noggrann, analytisk, och strukturerad,
• har god förmåga att planera och genomföra dina arbetsuppgifter, hålla deadlines och kan hantera många uppgifter parallellt,
• har förmåga att prestera och prioritera under tidspress,
• är bekväm med att jobba nära dina kollegor och att jobba självständigt. 

Vi förutsätter att du har ett intresse inte bara för priset och av litteratur för barn och unga, utan också för Kulturrådets uppdrag och vill bidra till att myndigheten uppfyller sina mål.   

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provtjänstgöring.

Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschefen för litteratur och bibliotek, Lotta Brilioth Biörnstad, tel. 08 – 519 264 86.

Fackliga företrädare
Katarina Hallmans för Saco nås via vår växel, tel. 08 – 519 264 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev och CV, senast den 14 november 2022. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.