Handläggare/Chefsstöd till VO Jönköping/Växjö

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Tjänsten är placerad i Jönköping
Läs mer om häktet Jönköpings verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/jonkoping/#om


ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd stöttar du i varierande frågor och processer av strategisk och operativ art. Du bistår i planering och praktiska förberedelser av möten, konferenser etc. genom exempelvis kallelser, dokumentation, framtagande av beslutsunderlag och uppföljning.
Du överblickar och upprätthåller struktur och ordning i det systematiska arbetsmiljöarbetet, och stöttar ledningen i dessa processer. Likaså utgör du ett stöd i MBL-processer genom administration av underlag och protokoll.
I ett nära samarbete med kriminalvårdschefen, bidrar du till att skapa och upprätthålla förutsättningar för verksamheten och dess mål inom gällande lagstiftning. Den lokala ledningsgruppen består, utöver kriminalvårdschefen, av totalt fem lokala chefer (kriminalvårdsinspektörer). Till ledningens stöd finns, utöver centrala och regionala stödfunktioner, även bl.a. administratör och handläggare inom HR.
Som chefsstöd i kriminalvården blir du delaktig i förändringsarbete och förväntas bidra i de processer som för tillfället är prioriterade, inte sällan i högt tempo. Arbetet kan innebära samordning och/eller stöd i tillfälliga utredningsuppdrag, liksom att agera hopsamlande svarsfunktion för inkommande regionala eller centrala uppdrag. Du förväntas utifrån ledningens organisation kunna omhänderta och distribuera inkommande frågor från regional, central eller extern part.
Som kriminalvårdschefens stödfunktion utgör du med tiden även ett bollplank i t.ex. organisationsfrågor och behöver därmed ha ett intresse och engagemang för verksamhetens helhet.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som gillar struktur. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och löser komplicerade problem.
Du samarbetar bra med andra människor genom att lyssna, kommunicera och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt.
Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll och tar initiativ, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Du har lätt att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Vi ser därför vikten av att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan förändra din inriktning när målen ändrar sig.
Vidare arbetar du bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Akademisk examen alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av att handlägga ärenden, genomföra utredningar och bereda beslut.
• Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer.
• Erfarenhet av uppföljning av verksamhet eller projekt.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort.

Meriterande
• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, personal eller annan för tjänsten relevant inriktning.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av förändringsarbete.
• Erfarenhet av lednings- och organisationsfrågor i offentlig förvaltning



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.