Handläggare/koordinator

Uppsala

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.

Vår verksamhet
Regionkontorets roll är att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter så att Region Uppsala kan axla sin roll - regionalt och nationellt. Regionkontoret utgör regiondirektörens resurser i att bereda ärenden, verkställa beslut och uppdrag, samordna verksamheter internt inom den samlade förvaltningsorganisationen samt samarbeta externt med kommuner och andra viktiga parter.

Regionkontorets Digitaliseringsavdelning har i uppdrag är att synliggöra möjligheter och skapar förutsättningar för en hållbar digital utveckling och förvaltning i organisationen. Vi arbetar utifrån ett helhetsperspektiv med fokus på nytta för såväl invånarna i Uppsala län som för våra verksamheter.

Är du en erfaren, driven och självgående handläggare/koordinators som vet hur viktigt det är med planering och att ligga steget före, då är du kanske den vi söker och behöver.

Ditt uppdrag
Som handläggare/koordinator är du i första hand ett stöd för digitaliseringsdirektören och enhetschefen vid avdelningen. Du har koll på och strukturerar vår dagliga agenda, organiserar möten, hanterar inkomna ärenden via vårt ärendehanteringssystem och bistår med sedvanliga koordinatorsuppgifter. Du har stora möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av strukturer och organisering för god överblick och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även att handlägga och diarieföra ärenden till politik och regionledning.

Du är navet för avdelningens intranätsidor och behjälplig i koordineringen av avdelningens nyhetsbrev och direktörsrapport. Du bereder och handlägger egna ärenden och deltar i projekt och uppdrag som avdelningen driver.

Din kompetens
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet som handläggare/koordinator och relevant eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd organisation.

För att lyckas i rollen har du goda datakunskaper, särskilt i Office365. Du har vana och kunskap inom ekonomi och uppföljning och det är en fördel om du har arbetat i UNIT 4 Agresso, Doc Plus och Public 360.

Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift och att presentera och strukturera information på ett ändamålsenligt sätt. Meriterande är också om du har tidigare erfarenhet av arbetet i projekt, som administratör, samordnare eller projektledare.

Som person är du ansvarstagande, självgående och proaktiv. Du ligger steget före i planering, är strukturerad och noggrann samtidigt som du har flexibiliteten att snabbt kunna prioritera om när det behövs. Din servicenivå liksom din känsla för integritet och kvalitet är hög.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på 100 % med tillträde efter överenskommelse. Arbetet är förlagt till vardagar dagtid.
Du arbeta på Digitaliseringsavdelningen tillsammans med trevliga och kompetenta kollegor.
Arbetsplatsen är belägen i Regionkontorets lokaler på Storgatan 27 i Uppsala, nära Uppsala resecentrum.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba%20hos%20oss/karri%E4rwebben/F%F6rm%E5nsbroschyr%20Region%20Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
För ytterligare upplysningar kontakta Louise Arodén, enhetschef tel.
018-611 60 95.
Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.