Handläggare/Kvalitetssamordnare

Komparativ Medicin (KM) ansvarar för Karolinska Institutets verksamhet som rör forskning med djurförsök.

Hos oss arbetar veterinärer, djurtekniker, biomedicinska analytiker, lärare och tekniskadministrativ personal. Vi ger service och vägledning i försöksdjursfrågor till forskare, doktorander och andra anställda. Vår verksamhet är i huvudsak förlagd till Campus Solna. I dagsläget är vi ca 90 personer som arbetar inom KM. Verksamheten är under expansion och utveckling. De närmaste åren sker en modernisering av både arbetsorgansation och försöksdjursanläggningar, initiativ som tillsammans ska stärka Karolinska Institutets position som ett internationellt ledande medicinsk universitet.

Vi söker nu en handläggare till Komparativ Medicins ledningskansli.

Arbetsuppgifter
Som handläggare kommer du att vara ansvarig för frågor som rör myndighetsärenden, beslut och övriga dokument. Du bevakar inkommande ärenden och svarstider samt expedierar handlingar till berörda parter. Du kommer arbeta med att säkerställa kvaliteten i de dokument som tas fram och att dessa registreras i vårt diarie- och dokumenthanteringssystem. En av dina viktigare uppgifter är att processa, dokumentera och följa upp de tillstånd som gäller för Karolinska Institutets försöksdjursverksamhet.

Du kommer att vara en del i ledningskansliet som består av ytterligare två personer, en kommunikatör och en ledningssamordnare. I det dagliga arbetet kommer ni arbeta nära varandra och tillsammans utgöra en bas för Komparativ Medicins verksamhet. Ledningskansliet ska vara den centrala funktion som servar och stöttar hela verksamheten.

Du kommer att vara en viktig kontaktyta, internt och externt, för de personer som söker ledningen i olika ärenden. Du tar egna initiativ och hjälper ledningen att driva frågor som rör ditt kompetensområde.


Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Då arbetet kan innebära ändrade förutsättningar och snabb handläggning är det viktigt att du är strukturerad, flexibel, kan hantera många arbetsuppgifter parallellt och har förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Meriterande är erfarenhet av utredande och/eller handläggande arbete i statlig verksamhet. Vi söker en person med förmåga att se såväl till detaljerna i ett beslut som till konsekvenserna i ett större sammanhang. Vi vill att du ska vara en god företrädare för myndigheten och vår verksamhet. Personliga egenskaper vi värdesätter är ett positivt förhållningssätt och god samarbetsförmåga.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.