Handläggare/planerare, LPO Östra Skaraborg

PO Skaraborg
Polisområde Skaraborg omfattar 15 kommuner och är organiserat i två lokalpolisområden; östra Skaraborg och västra Skaraborg. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett områdeskansli.
Verksamheten vid lokalpolisområdena leds av en lokalpolisområdeschef som inom sitt geografiska område svarar för utredning i enlighet med den nationella brottskatalogen, ingripande- och områdespolisverksamhet, receptionsverksamhet, godshantering, brottssamordning samt extern samverkan och medborgarlöften.

LPO östra Skaraborg
Lokalpolisområdet innefattar kommunerna, Skövde, Tibro, Hjo, Karlsborg Mariestad, Töre-boda, Gullspång, Falköping, Tidaholm och har totalt ca 168 000 invånare. Huvudort i lokalpo-lisområdet är Skövde och här arbetar drygt 220 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som handläggare ingår bland annat:

• Planera för att få ihop minimistyrka och grundbemanning
• Bemanna personal vid förutsedda och oförutsedda insatser
• Bereda semesterplan
• Bemanna personal till utbildningar
• Administrativ hantering av t.ex. läkarintyg
• Granska lönepåverkande händelser i Palasso
• Vara ett stöd i personaladministrativa frågor för chef och medarbetare
• Hantera arbetstidsförläggningsfrågor, teori och ta fram nya tjänstgöringslistor vid t.ex.
deltid
• Protokollföring vid möten
• Övriga administrativa uppgifter


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer - Skallkrav
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Erfarenhet av personaladministration och personalplanering eller motsvarande
erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Vana av att arbeta med Officepaketet, särskilt Excel
• B-körkort

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Erfarenhet av arbete med de regelverk som omfattar tjänstgöringstider och olika
ledigheter så som arbetstidsavtalet (ASA),
semesterlagen, föräldraledighetslagen, villkorsavtalet m.fl.
• Kunskaper/erfarenheter i Polisens personaladministrativa system såsom COPS, Palasso,
Agresso och PÄR
• Erfarenhet av arbete inom service, företrädesvis i form av personliga möten

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och som trivs i en roll med många olika kontaktytor. Som planerare fungerar du som en knutpunkt mellan olika funktioner inom lokalpolisområdet, det är därför av stor vikt att du är lyhörd och prestigelös med mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Då arbetet stundtals kan innebära hög arbetsbelastning och hastiga omfall krävs det att du är stresstålig, flexibel och har lätt för att prioritera och skapa struktur. Du tar egna initiativ för att lösa uppkomna problem och arbetar proaktivt för att effektivisera arbetet. Rollen förutsätter att du har en god förmåga till helhetssyn och en förståelse för hur olika delar av verksamheten är integrerade med varandra.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Placeringsort: Skövde

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se