Handläggare/projektledare säkerhetsteknik, UD

Handläggare/projektledare säkerhetsteknik - med erfarenhet av att förvalta säkerhetstekniska system - svenska ambassader i utlandetFastighetsenheten, Utrikesdepartementet

Vill du bidra till säkerhetsteknisk utveckling vid svenska utlandsmyndigheter; ambassader och generalkonsulat? Då kan vi erbjuda dig ett stimulerande uppdrag i en global kontext.

Din arbetsdag – utveckla kontor och chefsbostäder i utlandet
Fastighetsenheten ansvarar för lokal-, logistik-, inrednings- och säkerhetstekniska frågor vid samtliga svenska utlandsmyndigheter. Enheten arbetar även med hyresförhandlingar och utveckling av fastigheter hyrda av Statens Fastighetsverk, SFV eller lokala fastighetsägare i utlandet. En annan uppgift är att ansvara för fördelningen av UD:s lokaler inom Regeringskansliet . Kurirverksamheten ingår också i fastighetsenheten. Enheten som består av cirka 25 medarbetare: en enhetschef, en biträdande enhetschef och tre gruppchefer söker nu en säkerhetshandläggare med fokus på projektledning av säkerhetstekniska system.

I uppdraget ingår att:

• projektleda säkerhetstekniska projekt, vilket innebär att handha hela projektprocessen, alltifrån tidiga skeden/förstudie till utförande samt överlämning och utbildning av användare/ förvaltning.
• nära samarbeta med övriga säkerhetsteknikhandläggare på enheten, berörda kollegor inom Regeringskansliet, ramavtalsleverantörer och andra externa kontakter.
• bevaka och redovisa projektprogress/kvalitet/ekonomi inför en styrgrupp.
• ta fram projekteringsanvisningar och övrig kravställning för projekt.
• avropa tjänster som krävs för projektgenomförande och ansvara för projektbeställningar mot ramavtalade leverantörer.
• ansvara för och leda projektmöten, exempelvis med leverantörer eller utlandsmyndigheternas personal.

Du ingår i ett team där du ansvarar för säkerhetstekniska projekt samt bidrar till det strategiska förnyelsearbetet av våra lokaler. Tjänsten omfattar resor i utlandet, då gruppen ansvarar för utrikesförvaltningens samtliga inhyrda fastigheter på ett hundratal platser över hela världen. Läs mer på www.regeringen.se

Du hanterar frågor om tillträdes- och tekniskt skydd samt i förekommande fall mindre lokalanpassningar i samband med säkerhetsprojektet. Du ansvarar för samordning och projektledning av installationsarbeten vid utlandsmyndigheterna.

Din bakgrund
Du har relevant erfarenhet av säkerhetsteknik, och har god erfarenhet av projektledning inom området. Du får gärna ha erfarenhet av att arbeta med fastighetsrelaterad säkerhet inom statlig eller kommunal verksamhet. Du skapar goda relationer med alltifrån användare till leverantörer. Du har god kännedom om entreprenadansvarsfördelning enligt Allmänna Bestämmelser. Rollen kräver goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift samt goda kunskaper i Office-paketet. Du har erfarenhet av att självständigt driva egna projekt och är van vid samordnande arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete utomlands och kännedom om UD:s verksamhet underlättar i tjänsten.

Dina egenskaper
Du bör ha god samarbetsförmåga vara både praktisk och operativ kombinerat med integritet och gott omdöme. Du är ansvarstagande, strukturerad, analytisk, kvalitetsmedveten, noggrann, lösningsorienterad och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och nya miljöer.

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad fram till den 14 augusti 2026. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Är du intresserad?
Vill du veta mer kontaktar du i första hand gruppchefen Per Ola Olsson, 08-405 94 93 eller enhetschefen Max Bjuhr 08-405 11 73.

Du är också välkommen att kontakta personalhandläggaren Kristina Östergren på 08-405 42 28. Fackliga kontaktpersoner för UPF (Saco) och för ST-UD når Du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den XX februari 2024.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23 februari 2024.

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.