Handläggare/Registrator 50 % vikariat

I rollen blir du en del av sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år.

Staben på Sektor barn och utbildning är en samlad enhet med ansvar för flera olika stödfunktioner inom sektorn. Vi söker nu en vikarierande Handläggare/registrator 50% till staben.

Med ett jobb inom Skövde kommun får du möjlighet att påverka, må bra på jobbet och göra karriär. Här är du med och gör det omöjliga möjligt. Tillsammans tar vi Skövde framåt!

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare/registrator arbetar du med med att;
• Bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser.
• Samarbeta med flera andra funktioner inom sektorn i ditt uppdrag.
• Postöppning och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
• Ge råd och stöd internt i diarieföringsfrågor
• Utveckla rutiner inom området
• Arkivera, gallra och sortera handlingar
• Erbjuda viss support till enheter
• Sammanställa information utifrån Public 360 till nämnden (tjänsteutlåtande)
• Handlägga olika typer av ärende.
• Ansvarig för Public 360 (ordnar behörighet, utbildar i systemet samt erhåller support och tekniskt kunnande i processer)
• Lägger in information i Hypergene/Beslutsstödet gällande kränkande behandling

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning och en registratorsutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdigt och som har erfarenhet av arbete som registrator. Vi ser gärna att du har erfarenhet av registratorsarbete i kommunal verksamhet.
Meriterande är utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå.

Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Du ska även ha god datorvana och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har mycket god förmåga i svenska språket att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete. Ditt engagemang och intresse av utveckling av processer och arbetssätt är viktigt och du har förmågan att ta egna initiativ. God samarbetsförmåga krävs då arbetet delvis bedrivs i grupper. Du har en god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer.


ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.