Handläggare/registrator till Myndighetsavdelningen, Förskoleförvaltningen

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
Vi utvecklar förskolan tillsammans
Vi satsar mer där det behövs mest


ARBETSUPPGIFTER
Myndighetsavdelningen för Förskoleförvaltningen hanterar frågor som rör nämnden, sköter uppbyggnaden av styrande dokument, arkiv och diarieföring. Avdelningen stöttar förvaltningen i olika juridiska frågor och ansvarar för placering av barn till alla våra förskolor. Uppdraget för avdelningen är att utöva tillsyn av fristående förskoleverksamheter och att ge ett administrativt stöd till chefer i förvaltningen. Avdelningen har även kontakt med olika myndigheter. Det finns 130 medarbetare och en ledningsgrupp på 7 personer på Myndighetsavdelningen.

Vi söker nu en handläggare/registrator som kommer att bistå i arbetet inom juridik- och ärendehanteringsenhetens huvudsakliga uppdrag. Du kommer att arbeta med att t ex registrera inkomna ärende, hantera utlämnande vid begäran om allmän handling samt arkivering både digitalt och analogt. I rollen ingår även att bistå kollegor i inhämtandet av underlag från myndigheter och fristående externa aktörer.

Handläggare/registratorrollen innebär en flexibel tjänst där uppgifterna kan variera både på lång och kort sikt.

Du kommer i denna roll att ingå i ett team av olika professioner såsom arkivarier, nämndsekreterare, jurister, utredare, registratorer och handläggare. På vår enhet arbetar vi väldigt nära varandra, utbyter erfarenheter och har god sammanhållning.

Du kommer att utgå från förvaltningens aktivitetsbaserade kontor i Gamlestads torg, men kommer också att utföra ditt arbete i verksamheten på respektive förskola.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom offentlig förvaltning eller vad vi bedömer som likvärdig.

Du kan även ha minst två års eftergymnasial utbildning inom administration och arkiv i kombination med minst två års erfarenhet inom områdena.

Du ska ha kunskap och gärna erfarenhet om de kommunala styrsystemet och processerna.

Du ska även ha kunskap och gärna erfarenhet av gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och dataskyddsförordningen.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete av större mängd handlingar, gärna från kommunal verksamhet som exempelvis förskola.

För att lyckas i uppdraget tror vi att du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Du har även intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i på andras behov.

I rollen krävs att du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Det är även viktigt att du kan agera på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.


Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.