Handläggare/Registrator, vikariat 50 %, sektor barn och utbildning

I rollen blir du en del av Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år.

Staben på Sektor barn och utbildning är en samlad enhet med ansvar för flera olika stödfunktioner inom sektorn. Vi söker nu en vikarierande Handläggare/registrator 50% till staben.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda – Vi tar ansvar för helheten – Vi gör varandra bättre – Vi vågar

Välkommen - tillsammans bygger vi Skövde!

Du blir en del av en positiv arbetsgrupp som arbetar tillsammans för verksamhetens bästa!


ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare/registrator arbetar du med att;
• Bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser.
• Samarbeta med flera andra funktioner inom sektorn i ditt uppdrag.
• Postöppning och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
• Ge råd och stöd internt i diarieföringsfrågor
• Utveckla rutiner inom området
• Arkivera, gallra och sortera handlingar
• Erbjuda support till enheter i Public 360 och DF respons
• Sammanställa information utifrån Public 360 och DF respons till nämnden (tjänsteutlåtande)
• Handlägga olika typer av ärenden.
• Systemansvar i elevdiariet DF respons (ordnar behörighet, utbildar i systemet samt erhåller support och tekniskt kunnande i processer)



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning och en registratorsutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdigt och som har erfarenhet av arbete som registrator. Vi ser gärna att du har erfarenhet av registratorsarbete i kommunal verksamhet.
Meriterande är utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå.

Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Du ska även ha god datorvana och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har mycket god förmåga i svenska språket att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete. Ditt engagemang och intresse av utveckling av processer och arbetssätt är viktigt och du har förmågan att ta egna initiativ. God samarbetsförmåga krävs då arbetet delvis bedrivs i grupper. Du har en god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer.



ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.