Handläggare/samordnare inom verksamhetsområde gymnasium

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt grund- och gymnasiesärskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
På verksamhetsområdet gymnasium blir dina huvudsakliga uppgifter:
- att handlägga och fatta beslut i ärenden i antagningsprocessen till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan
- att handlägga och fatta beslut i frågor kring befintliga gymnasieelever
- att vara delaktig i att ta fram och skriva tjänsteutlåtanden
- att vara delaktig i att arbeta med utredningar, samt att skriva rapporter
- att samordna gymnasieverksamheten på förvaltningsnivå.

Antagningsprocessen löper under hela året med en arbetstopp från maj till juli. Arbetet innebär samarbete med Gymnasieantagningen Storstockholm, andra enheter inom förvaltningen samt många andra kontakter med yrkesverksamma inom området.

Vi erbjuder dig
Som handläggare hos oss blir du del av en verksamhet med ett starkt driv. Botkyrka kommun har en erkänt välfungerande och attraktiv gymnasieverksamhet i egen regi.
Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdraget innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas.

Du som söker till oss
Krav: - högskoleutbildning i statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan relevant inriktning
- kunskap och erfarenhet av utredningsarbete, bearbetning och presentation av statistiskt underlag
- förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
- goda kunskaper i Office-paketet med fokus på Excel


Meriterande: - goda kunskaper i datasystemen Indra och Indra analys
- erfarenhet av samverkan mellan de kommunala antagningsorganisationerna och Storstockholms gymnasieantagning
- goda kunskaper om gymnasieskolans program och specialpedagogiska behovsgrupper
- studie- och yrkesvägledarexamen

Arbetar självständigt enligt en tydlig process och organiserar och planerar arbete väl.
Hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.
Anpassar sig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
Löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information och miljö.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.