HANDLÄGGARE/SEKRETERARE/ASSISTENT

TioHundra AB är ett vårdbolag som bedriver sjukvård och omsorg åt Norrtälje kommun och Stockholms läns landsting. Vårdbolaget har 2700 anställda och en omsättning på ca 1,4 miljarder kr. Norrtälje sjukhus, vårdcentraler, psykiatrisk öppenvård och omsorgsenheter utgör exempel på verksamheter som finns i bolaget. I Norrtälje pågår en unik utveckling av vård och omsorg under namnet TioHundra, där kommunen och landstinget samverkar både i en gemensam nämnd med tillhörande beställarförvaltning och i vårdbolaget TioHundra AB. Syftet är att individen ska möta en ansvarig organisation som tar ett helhetsansvar för Norrtäljebornas hälso-, sjukvård och omsorg. ARBETSUPPGIFTER Vår tidigare sekreterare har antagit en ny utmaning inom TioHundra AB, nämligen att utveckla och organisera en helt ny registratur inom bolaget, därför söker vi nu en Handläggare/sekreterare/assistent till ledningskontoret. Ev. omplaceringsbehov och LAS-företräde kommer i första hand att prövas, innan tillsättning med övriga sökande sker. Som vår nya medarbetare kommer du att ha väldigt varierande arbetsuppgifter och till stor del att arbeta nära ledningen inom TioHundra AB och många gånger vara ledningens ansikte utåt, både internt och externt. Du kommer att självständigt utreda, handlägga och driva egna ärenden på uppdrag av VD och vVD samt vara sammanhållande i flera typer av bolagsgemensamma ärenden. Du kommer även att sköta en del praktiska och löpande ärenden av sekreterarkaraktär, såsom bokningar av konferenser mm. Vidare kommer du att skriva protokoll vid olika sammankomster och ansvara för att distribueringen fungerar samt svara i telefon och vara VD behjälplig i sin tidsplanering. Handha ansvaret för och verkställa olika typer av inköp kommer också att ligga inom ditt ansvarsområde KVALIFIKATIONER Vi söker dig som tycker om att ge service och hjälpa andra och har flerårig erfarenhet av att arbeta administrativt. Lojalitet och integritet är viktiga egenskaper då du kommer att hantera känslig information. Du har en förmåga att "se vad som behöver göras på kontoret". Som medarbetare hos oss ska du ha hög service- och kvalitetskänsla och god förmåga att kunna kommunicera med övriga i organisationen. Du måste vara flexibel och stresstålig samt kunna arbeta självständigt samt vara van att arbeta mot deadlines. Givetvis ska du även ha goda kunskaper i Officepaketet samt viljan att lära dig de specifika datasystem som TioHundra AB har. Vi förutsätter att du är en utåtriktad person med mycket gott ordningssinne och vi vill att du besitter en stor förmåga att kunna lösa problem och att du trivs med att vara samordnare. Utbildningsmässigt vill vi att du har lägst gymnasiekompetens. Vi söker dig som vill ha ett händelserikt och händelsestyrt arbete!