Handläggare/systemspecialist inom VFU och antagning

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2017-10-05.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning.

VFU-sekretariatets huvuduppgift är att, enligt avtal mellan kommuner och lärosäten i Stockholms län, placera lärarstudenter för genomförande av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) och ansvara för ersättning till skolhuvudmännen. Arbetet sker med hjälp av VFU-portalen för vilken systemansvaret ligger på Studentavdelningen.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:


• medverka i arbetet med VFU-portalen och VFU-portföljen
• medverka i antagningsprocessen till yrkeslärarutbildningen
• handlägga lärarstudenters VFU-placeringar.

Arbetet innebär täta kontakter med kommuner, institutioner och studenter. Arbetsverktyg i handläggningen är bl.a. den av universitetet utvecklade VFU-portalen och det studieadministrativa systemet Ladok. Du kommer att vara direkt delaktig i förvaltning och vidareutveckling av VFU-portalen och VFU-portföljen samt i att ge stöd och utbildning till användare av systemen. Antagningen till yrkeslärarutbildningen innebär att sökandes meriter valideras mot de kompetenskrav som krävs för att vara behörig till utbildningen. Du ingår också i ett arbetslag med handläggare från Studentavdelningen och vägledare från den ansvariga institutionen. Arbetsverktygen är antagningssystemet NyA samt valideringsstödet Valda. Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning och goda kunskaper om utbildnings­administrativa processer inom högskolan. Kunskap om lärarutbildningen och dess verksamhetsförlagda utbildning samt erfarenhet av arbete i Ladok, NyA och VFU-portalen är meriterande. Arbetet kräver mycket väl utvecklad servicekänsla och kommunikationsförmåga. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du bör även ha lätt för att samarbeta, vara noggrann och kvalitetsmedveten samt ha god förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde i januari 2018.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Mia Svanqvist, tfn 08-16 21 18 eller 072-241 60 16.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.