Handläggare/Utredare

Universitets- och högskolerådet (UHR) är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vi ger stöd och information till alla som vill läsa vidare på högskolan och samordnar antagningen till universitet och högskolor. Vi ansvarar även för högskoleprovet, erbjuder möjligheter till internationellt utbyte och bedömer utländska utbildningar. UHR har ca 280 anställda i Stockholm och Visby.

Vi söker dig som, tillsammans med våra kunniga medarbetare, vill vara med och utveckla vår myndighet och bidra till vår vision Utbildning, utbyten, utveckling – för alla som vill vidare. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av mångfald och respekt för allas lika värde.


Om avdelningen och enheten
Avdelningen för Internationellt samarbete arbetar för att höja kvaliteten i svensk utbildning genom att ge människor förutsättningar att delta i internationellt utbyte och samarbete. Det gör vi genom att informera om och handlägga ett flertal olika utbytes- och samarbetsprogram. Erasmus+, Nordplus och Minor Field Studies är exempel på några av dem. Via de olika programmen kan organisationer i Sverige söka medel för att genomföra olika internationella samarbetsprojekt. I avdelningens uppdrag ingår att informera och rekrytera ansökare till programmen, att handlägga och besluta om ansökningar och projektbidrag, att ge råd och stöd till projektsamordnare och att följa upp projekt samt sprida resultat och andra erfarenheter från programmen.

Den Globala enheten ansvarar för de Sida-finansierade programmen, för stipendieprogrammen för avgiftsskyldiga studenter och för Atlas- och Ettårsprogrammen.

Om arbetet
Som handläggare/utredare arbetar du med administration, administrativa rutiner och kvalificerad handläggning med utredande inslag. Du kommer också att delta i det strategiska analysarbetet främst på den Globala enheten. Vidare ingår att ansvara för samordning av programaktiviteter såväl internt som externt, till exempel vid möten med externa bedömare. Du ska stödja arbetet med årsrapporteringen i de delar som rör statistik och finansiell rapportering samt bistå med annan löpande redovisning kopplad till myndighetens kvartalsrapportering, övrig rapportering, analyser med mera. Du kommer att vara ansvarig handläggare för Sida research training partnership programmet, vilket bla innebär att arbeta med bidragsbudgeten, samordna bedömning och vara programmets kontaktyta mot finansiär. Du kommer även att delta i handläggning av andra program. I övrigt ingår att delta i analysarbete som samordnas av annan avdelning. Arbetet sker nära berörda enhets- och avdelningschefer men innebär ett stort mått av självständighet. Vissa arbetsmoment sker under tidspress. Anställningen som handläggare/utredare på Globala enheten innebär tjänsteresor främst inom Sverige.

Du har
Vi söker dig som är/har;
- högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller juridik,
- erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn,
- praktisk erfarenhet av analysarbete,
- gedigen erfarenhet av statistisk bearbetning av stora datamängder,
- gedigen erfarenhet av att tolka, sammanställa och presentera statistiska analyser,
- erfarenhet av planerings- och uppföljningsarbete på myndighet,
- erfarenhet av arbete med tolkning av relevant regelverk,
- erfarenhet från ekonomisk redovisning på myndighet, gärna som controller,
- jobbat med projektledning och projektredovisning.

Viktiga egenskaper är utpräglat ordningssinne och förmåga att skapa strukturer och rutiner. En förutsättning för anställningen är att du snabbt kan sätta dig in i omfattande regelverk i ständig utveckling och överblicka konsekvenser för verksamheten. Stark initiativkraft och uthållighet vad gäller att driva kvalitetssäkringsarbete. Det är nödvändigt att ha fallenhet för siffror och analytisk förmåga. Att kunna se och förstå hur verksamhet, statiskt och ekonomi fungerar och hänger ihop. Förmåga att kunna projektleda och att samarbete med andra samt att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer. God pedagogisk förmåga. Du behöver också kunna uttrycka dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift.

Anställningen
Anställningen omfattar heltid och är tidsbegränsad till och med 31 december 2017 med placering på kontoret i Visby. Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse.

Upplysningar
För mer information om arbetet som handläggare/utredare, kontakta tf enhetschef Victoria Palmgren, tfn: 010-47 03 74. Fackliga kontaktpersoner är Henrik Ohlsson (ST) tfn: 010-470 03 34 och Erik Kyhlberg (SACO) tfn: 010-470 06 68.

Ansökan
Vi kommer löpande under ansökningstiden att kalla sökande till intervju så välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och CV så snart som möjligt och senast den 16 december 2016. Ladda också upp ditt examensbevis samt relevanta intyg. Märk din ansökan med diarienummer 2.2.1-01143-2016.


Vi uppmanar bemanningsföretag, rekryteringsföretag och annonsförsäljare att inte kontakta oss på eget initiativ.