Hanseatic Science Cloud koordinator och HALRIC ledningsstöd

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen 

Lunds universitet söker en projektkoordinator med fokus på genomförandet av ÖKS Interreg-projektet, HALRIC (Hanseatic Life Science Research Infrastructure Consortium).

Projektets mål är att vidareutveckla forskningen och innovationen inom life science genom att använda de storskaliga anläggningarna (ESS, MAX IV, DESY och Europeiska XFEL) samt banbrytande mindre infrastrukturer för t.ex. cryoEM. Huvudparten av administrationen av HALRIC kommer att utföras på Medicon Valley Alliance, men Lunds universitet är ledande partner och har det övergripande ansvaret för projektet. HALRIC-projektdirektören vid Lunds universitet kommer därför att behöva stöd med bl.a. administrativa partnerspecifika uppgifter och dessutom kommer Lunds universitet att leda ytterligare två av arbetspaketen i HALRIC. Ett av dessa arbetspaket är Hanseatic Science Cloud och den utlysta tjänsten inkluderar rollen som koordinator för detta arbetspaket. Värdenhet för anställningen kommer att vara Antigen Presentation vid Experimental Medical Science vid BMC.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid (70 %). Provanställning kan komma att tillämpas. Önskat startdatum är 1 april eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en myndighet som innebär att anställda får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets hemsida om att vara anställd vid Lunds universitet. https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden 

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att innefatta att stötta HALRIC-projektdirektören vid Lunds universitet med olika administrativa uppgifter i samband med projektgenomförandet, samt dedikerat stöd till arbetspaketet Hanseatic Science Cloud inklusive eventhantering, utveckling av protokoll och processrutiner, resebokningar, förberedelser inför möten, projektrapportering, utvärdering, bedömning samt arkivering. Andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella. 

Kvalifikationer 

För tjänsten krävs:

- Utbildning inom administration, business management. 


- Du har erfarenhet av att arbeta med EU Interreg-projekt och skriva rapporter för EU.
- Du har minst fem års administrativ erfarenhet.
- Du har tidigare arbetat med projekt eller initiativ kring forskningsinfrastruktur.
- Du är skicklig i mjukvarupaketet Microsoft Office. 
- Du är bekväm med att både tala och skriva på engelska.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper: 

Du är självständig men också en lyhörd lagspelare. Det är viktigt att du är kommunikativ och kan skapa förtroendefulla relationer. Du är uppmärksam på detaljer och är välorganiserad. Du har även en stark servicekänsla och är flexibel med avseende på arbetsuppgifter och arbetsbelastning. 

Meriterande för anställningen är: 

- Du har minst grundläggande kunskaper i svenska (särskilt läsning).

- Du har erfarenhet från administrativa verktyg vid Lunds universitet (t.ex. Primula, Lupin)

- Du har erfarenhet av internationell kommunikation.

- Du är bra på att planera, organisera och prioritera bland arbetsuppgifter.

Övrigt

Detta är en tillsvidareanställning på 70 %. Önskat startdatum är 1 april 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Såhär ansöker du

Ansökan ska göras via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev som motiverar ditt intresse för tjänsten och hur det matchar dina kvalifikationer. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt andra dokument som du vill uppmärksamma.

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.