Har du erfarenhet av chefsstöd? Då kan du bli vår nya verksamhetsassistent!

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Din nya arbetsplats?

Verksamhetsområdet Neurologi/Psykiatri/Habilitering Barn (NPH) är ett av nio verksamhetsområden på Område 1, kvinnor och barn.

Vi arbetar med barn som har psykiatrisk, neurologisk, motorisk och kommunikativ funktionsnedsättning och sjukdom. Vi tar även hand om barnets familj och den kris man hamnar i när ett barn har funktionsnedsättningar och/eller svår psykiatrisk problematik. Inom NPH arbetar cirka 500 medarbetare i flera professioner och vi arbetar i tvärprofessionella team.

Hur ser arbetsuppgifterna ut?

Som verksamhetsassistent är du ett administrativt stöd till verksamhetschefen i många olika processer och frågor. Du har mycket kontakter och ett nära samarbete med personal både inom och utanför vårt verksamhetsområde. I uppdraget ingår bland annat att arbeta med vårt personalsystem Heroma, resebeställningar, konferensbokning, lägga upp och beställa behörigheter och mobilabonnemang. I stödet ingår också att ansvara för bokning, dokumentation och allt praktiskt kring verksamhetschefens möten. Delta på LSG och VLG.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har administrativ kompetens och erfarenhet av att arbeta med chefsstöd. Officepaketet kommer att vara ditt främsta verktyg och du behöver därför ha goda kunskaper i programmen och helst ha god kännedom om de administrativa system som används inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Ett stort plus är också om du sedan tidigare har erfarenhet av offentligt styrda organisationer. I denna roll är det viktigt att du är bra på att bygga relationer och hitta vägar till ett bra samarbete. Du vill gärna kunna leverera en god service och kvalitet och vara en god representant för verksamheten. Du bör vara självgående, har lätt för att ta initiativ, strukturera och prioritera om när det behövs. Du har inga problem med att organisera och driva saker på egen hand. Vid anställning kommer vi att lägga stor vikt vi personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.