Har du erfarenhet av chefsstöd? Då kan du bli vår nya verksamhetsassistent!

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Vill du vara med och tillsammans med kollega skapa vårt nya chefsstöd? Vi tror att du gillar att leverera en god service och trivs i en samordnande roll där du får vara ansiktet utåt för vår verksamhet.

Vilka är vi? 

Barncancerenheten är en enhet som utreder, behandlar, kontrollerar och följer upp barn med blodsjukdomar och cancerdiagnoser. De barn vi vårdar är 0-18 år. Vi står inför en spännande utveckling och expansion, inte minst med tanke på flytt av verksamheten till nya lokaler i den tillbyggnad av Drottning Silvias Barn- och Ungdomssjukhus som tas i bruk vid årsskiftet. Vår nuvarande verksamhetsassistent ska gå vidare till en ny tjänst och vi behöver därför ett administrativt stöd till vår verksamhetschef.

Blev du nyfiken och vill veta mer om tjänsten?

Som verksamhetsassistent är du ett administrativt stöd till verksamhetschefen i många olika processer. Du har mycket kontakter och ett nära samarbete med personal från andra avdelningar på barnsjukhuset och med  externa samarbetspartners. Du kommer både arbeta med vårt personalsystem Heroma, resebeställningar, konferensbokning, att lägga upp och beställa behörigheter, mobilabonnemang och ta emot de nya läkare som börjar hos oss. I stödet ingår också att ansvara för bokning, dokumentation och allt praktiskt kring verksamhetschefens möten.

Kan just du bli vår nya verksamhetsassistent?

Vi söker dig som har någon form av administrativ utbildning och erfarenhet av att arbeta med chefsstöd. Officepaketet kommer att vara ditt främsta verktyg och du behöver därför ha goda kunskaper i programmen. Inom verksamheten behöver vi stöd inom statistik, kvalitetsregister, layout och web och erfarenhet av detta ser vi därför som mycket meriterande. Ett stort plus är också om du har arbetat i våra system Barium, Nita och Orbit. Det är av största vikt att du kan uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

I denna roll är det viktigt att du är bra på att bygga relationer och hitta vägar till ett bra samarbete. Då tjänsten innebär att vara en god representant för verksamheten ser vi det som viktigt att du är en serviceinriktad person som levererar hög kvalitet. Du kan vara självgående, har lätt för att ta initiativ, strukturera och prioritera om när det behövs. Du har inga problem med att organisera och driva saker på egen hand. Vid anställning kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Stämmer dessa egenskaper in på dig ser vi mer än gärna att du söker denna spännande och varierande tjänst.

Vi ser fram emot din ansökan! Är det något du undrar så är du välkommen och höra av dig till oss.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.