Har du erfarenhet av chefsstöd? Sök tjänsten som administrativ assistent!

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Vill du vara med och tillsammans med kollega skapa vårt nya chefsstöd? Vi tror att du gillar att leverera en god service och trivs i en samordnande roll där du får vara ansiktet utåt för vår verksamhet.

Barncancerenheten är en enhet som utreder, behandlar, kontrollerar och följer upp barn med blodsjukdomar och cancerdiagnoser. De barn vi vårdar är 0-18 år. Vi står inför en spännande utveckling och expansion. Vi är ett eget verksamhetsområde och behöver förstärka vårt administrativa stöd till vår Avdelningschef och våra Vårdenhetschefer.

Blev du nyfiken och vill veta mer om tjänsten?

Som administrativ assistent är du ett administrativt stöd till avdelningschef/vårdenhetschefer inom många olika områden. Du har mycket kontakter och ett nära samarbete med personal från andra avdelningar på barnsjukhuset och med externa samarbetspartners.

Tanken är att du och dina kollegor ska dela på många av arbetsuppgifterna så att ni alla får ett varierande och roligt arbete och blir samtidigt ett bra stöd till verksamheten. Du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom många olika områden till exempel resebeställningar, konferensbokning, lokalbokning, att lägga upp och beställa behörigheter med mera. I stödet ingår också att ansvara för bokning, dokumentation och allt praktiskt kring möten.

Kan just du bli vår nya Administrativa assistent?

Vi söker dig som har någon form av administrativ utbildning och erfarenhet av att arbeta med chefsstöd. Vi vill att du har mycket goda IT-kunskaper och Officepaketet kommer att vara ditt främsta verktyg och du behöver därför ha goda kunskaper i programmen. Erfarenhet av Sahlgrenska Universitetssjukhusets interna system är meriterande, framför allt Sharepoint. Det är av största vikt att du kan uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

I denna roll är det viktigt att du är bra på att bygga relationer och hitta vägar till ett bra samarbete. Då tjänsten innebär att vara en god representant för verksamheten ser vi det som viktigt att du är en serviceinriktad person som levererar hög kvalitet.

Du kan vara självgående, har lätt för att ta initiativ, strukturera och prioritera om när det behövs. Du har inga problem med att organisera och driva saker på egen hand. Vid anställning kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Stämmer dessa egenskaper in på dig ser vi mer än gärna att du söker denna spännande och varierande tjänst. 

Vi ser fram emot din ansökan! Intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Är det något du undrar så är du välkommen och höra av dig till oss.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.