Har du erfarenhet av event/koordinering? Projektledare sökes!

För dig med en stark koordinerings- och planeringsådra erbjuds nu en möjlighet att bli del av ett större projekt kopplat till Covid19. Vår kund erbjuder en mobil verksamhet av vaccinationsbussar, som bemannas av sjuksköterskor och kövärdar som under hösten kommer att ha fem bussar som kör runt enligt planerade rutter i norr- samt söderort, i syfte att underlätta för medborgarna att vaccinera sig. Vi söker dig som har erfarenhet av koordinering, event, logistikplanering eller liknande och som trivs i en dynamisk vardag präglad av kommunikation, problemlösning och samarbete!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en Projektledare som under minst tre månader ska arbeta med ett projekt kopplat till Covidvaccinering. Projektet har idag en projektledare som kommer introducera dig till arbetet, men då det från oktober ska expandera i omfattning så behöver de stärka upp med ytterligare en kollega på heltid. Företaget är grundat av läkare, finns idag i 10 städer i Sverige och tillhandahåller och tillhandahåller en en fysiskt hemläkartjänst via en teknisk plattform - och deras mobilitet har gjort dem snabbfotade i arbetet med folkhälsan.
Uppdraget löper under tre månader initialt med eventuella möjligheter till förlängning beroende på hur Covidläget utvecklas.

Du erbjuds


* Ett samhällsviktigt arbete där vi tillsammans jobbar för att minska smittspridningen av covid-19
* En möjlighet att knyta värdefulla kontakter för framtiden, hos kund och hos Academic Work


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande](Heltid: https://www.academicwork.se/jobbsokande/konsult)

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta ungefär 50% i fält och 50% på kontoret på Gärdet. Du kommer dagligen att åka ut till de fem bussarna för att exempelvis säkerställa att personalen har vad de behöver och att medicinskt material finns påfyllt. Uppdraget präglas av teamwork och givetvis är du beredd att kavla upp ärmarna och hjälpa till där det behövs, även om det är utanför den initiala arbetsbeskrivningen. Du kommer givetvis att få tillgång till egen bil under hela uppdragets gång.

• Besvara på frågor från bemanningsföretagen som tillhandahåller personal som arbetar i/vid bussarna

• Informera personalen i bussarna om eventuella förändringar av rutt, nya riktlinjer kopplat till vaccineringen och uppdatera samarbetsaktörer om förändringar.

• Leverera vaccin en gång i veckan samt planera flöden så att material beställs i tid

• Säkerställa att bussarna är i gott skick och stötta personalen på fält i det dagliga arbetet, inte minst i varumärkessyfte

Då bussarna erbjuder vaccin även helgtid kan det komma frågor från personalens håll även då, och vi förväntar oss att du besvarar samtalen och tar action/delegerar vidare (givetvis mot ekonomisk kompensation).

VI SÖKER DIG SOM
• Kommunicerar obehindrat på svenska

• Har arbetat inom event, koordinering eller liknande ”spindeln i nätet”-roll

• Har god administrativ förmåga

• Har körkort

• Är tillgänglig omgående (inom 1-3 veckor)

Som person är du:

• Initiativtagande och problemlösande - du hittar lösningar på problem och förändringar som uppstår och tvekar inte att själv gripa in där det behövs

• Organiserad och har ett sinne för planering och logistik

• Flexibel

• Serviceinriktad och kommunikativ

Övrig information


* Start: Omgående (inom 1-3 veckor)
* Omfattning: Heltid under 3 månader med eventuell chans till förlängning
* Placering: Gärdet, Södertälje, Upplands Bro, Järfälla
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.