Härnösands gymnasium och gymnasiesärskola söker en antagningshandläggare

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Härnösands gymnasium och gymnasiesärskola söker en antagningshandläggare

Som antagningshandläggare ingår du i verksamhetsstödet vid Härnösands gymnasium. Syftet är att stödja kärnverksamheten, dvs utbildningen av gymnasieelever, i antagningsprocessen. Målet är en effektiv organisation med gott stöd till och samverkan med skolledning, lärare, övrig personal, elever och vårdnadshavare. Antagningshandläggaren handlägger ansökningar till Härnösands gymnasium som har ca 950 elever på 16 nationella program samt introduktionsprogram. Programutbudet består av både högskoleförberedande och yrkesutbildande program, idrottsinriktningar och NIU utbildning. I organisationen ingår även gymnasiesärskola.

Arbetsuppgifter

I arbetet som antagningshandläggare kommer du att arbeta med elevernas gymnasieval, inackorderingstillägg, interkommunala ersättningar, uppföljning av antagningsstatistik och juridiska frågor kring antagning i enlighet med skollag och gymnasieförordning. Däremellan innefattar tjänsten även övrigt förekommande administrativt arbete. Arbetet sker med datorbaserade stödsystem och i nära samarbete med andra funktioner inom gymnasiet, skolförvaltningen och i samverkan med övriga kommuner i Västernorrland. Du har kontakter med andra antagningskanslier, rektorer, studie- och yrkesvägledare samt elever och föräldrar. Arbetet innebär myndighetsutövning och under perioder kan arbetsbelastningen vara hög.

Kvalifikationer

Du ska ha lämplig utbildning på minst gymnasienivå och/eller dokumenterat god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som de tjänsten innebär. Ett krav är att du behärskar relevanta administrativa system på en mycket god nivå, och att du har arbetat inom offentlig förvaltning med jämförbar administrativ erfarenhet från skolområdet. Att förstå gymnasiets organisation och programstruktur är ett krav samt att du har relevant insikt i skolans juridik.

Du har genom utbildning och/eller arbete kompetens och erfarenhet av att självständigt tillämpa lagstiftning i ärenden som berör enskild. Meriterande är om du har erfarenhet av program som Schoolity och Extens då en stor del av ditt arbete sker i dessa system.

Du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och van att arbeta med datorstöd och under tidspress. Arbetet ställer höga krav på din kommunikativa muntliga och skriftliga förmåga. Det krävs att du kan samarbeta bra på olika nivåer, då arbetet handlar om att ge rättsäker service till rektorer, elever och vårdnadshavare samt andra kommuner, skolor och myndigheter. Du behöver vara nyfiken och intresserad av samt ha lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter, administrativa system och arbetssätt.

Anställningsvillkor

Tjänstgöring 100 %, tidsbegränsad anställning, 21-05-03 – 22-06-30

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet och naturen och vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på fritidsanläggningen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.