Hässelby Villastads skola söker en driven, kommunikativ admin.chef

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Hässelby Villastads skola är en F-9 skola med 120 anställda och 950 elever.

Vi är en stabil och välrenommerad västerortskola i ständig utveckling. Vi står för trygga och motiverade elever med fokus på struktur, studiero och lika värde. På skolan är vi organiserade i olika arbetslag där elevhälsoteamet ingår som ett av arbetslagen, liksom fritidsverksamheten. Skolan är belägen i ett villaområde nära Mälaren med tillgång till stor idrottshall och en utomhusarena.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en kommunikativ, strategisk och självgående administrativ chef.


Du har möjligheten att komma till en prestigelös ledningsgrupp med högt i tak. Som administrativ chef är ditt ansvar de områden av skolan som inte direkt berör undervisning och lärande, utan expedition, vaktmästeri, skolrestaurang och övriga lokaler.


Du är en person som har hittat trygghet i ledarrollen och därför tycker om och känner engagemang i arbetet. Du vill fortsätta att utvecklas i din yrkesroll och reflekterar ofta över hur du kan bidra till förbättrade resultat. Du är bra på att kommunicera med personal och elever, samt värnar om de goda relationerna du skapar med elever, föräldrar och personal. Du är en naturlig ledare, som inger förtroende och har erfarenhet från flerårigt arbete i grundskolan.


Vi är en ledningsgrupp med högt driv och eleven ständigt i centrum. Vi består av rektor, fyra biträdande rektorer, samt administrativ chef. Tillsammans ansvarar vi för att det systematiska kvalitetsarbetet är tydligt förmedlat och delegerat, samt följs upp och utvärderas utefter verksamhetens gällande styrdokument.


Om möjlighet finns, ser vi gärna att du tillträder så snart som möjligt.

Uppdrag
- Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av
uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser,
ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning


- Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen
samt för processen kring upphandling


- Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av
verksamheten

- Ansvara för stöd avseende elev-personal- och
ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta
kärnverksamheten


- Ansvara för utveckling och effektivisering inom
ansvarsområdet administration och ledarskap


- Ingå i skolans ledningsgrupp


- Som närmaste chef för administrativ personal och
servicepersonal (skolkök, vaktmästeri, café, IT och expedition) ansvara för ledning, personal- och verksamhetsutveckling via bland annat kontinuerliga veckomöten


- Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för
skolans lokaler


- Driva, utveckla och följa upp det systematiska
arbetsmiljöarbetet inom administration och service


- Ansvara för extern och intern kommunikation


- Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor, såsom arkiv
och diarieföring

Kompetenskrav
- Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och
sekretesslag 2009:400), samt dataskyddsförordningen GDPR


- Goda kunskaper inom IT, IKT och dess kommunikation. Samt Stadens olika system (Agresso, BER, Skolplattformen, ILS, IA, etc)


- En mycket god kommunikativ förmåga - i både tal och skrift. Du är en flexibel och initiativtagande person


Du tycker om att vara en seende omvärldsanalytiker, där vi alla har en självklar plats

Utbildning
Du innehar högskoleexamen med lämplig inriktning (ekonomi, HR, förvaltning) eller annan väldokumenterad erfarenhet inom motsvarande arbetsbefattning.

Du har lätt för att samarbeta, men kan även arbeta med hög grad av självständighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.