Hays söker Administratör/Koordinator för två mån

Hays söker Administratör/Koordinator för två månaders uppdrag till Informationsförlaget Informationsförlaget är ett mindre förlag, specialiserat på att producera böcker på uppdrag.De arbetar i projektform med frilansande medverkande som projektledare, redaktörer, formgivare mm.De samarbetar med och får uppdrag från större företag, organisationer och myndigheter.Din uppgift blir att hålla i alla trådar, samordna och assistera, såväl gentemot kunder som till interna medarbetare gällande ett par specifika kundprojekt.Du kommer att fungera som en administrativ koordinator på förlagets kontor och kommer därmed att se till så att ruljansen och samarbetet med kunder, leverantörer och medarbetare i två speciella projekt fungerar väl. Uppdraget kommer preliminärt att gälla from 10/8 tom 15/10.Tjänsten .Ta emot kundsamtal och bearbeta order och beställningar.. Du kommer att fungera som en problemlösare/koordinator när kunder (privatpersoner och företag) och leverantörer ringer in..Registrering status i projekten i databaser, det är viktigt att du hanterar Excel väl .Ha hand om posthantering och kontakter med förlagets distributör .Koordinering av ett specifikt projekt som är i startfasen: du kommer att ha hand om administration och koordinering kring projektet.Det innebär: research, adressökning, bildsökning osv. Du kommer att ha kontakt med ett stort antal medverkande gällande projektet via mail och telefon.Du kommer att ha tät kontakt med projektledare och redaktör i projektet Kvalifikationer .Erfarenhet av en liknande roll .Goda kunskaper i Officepaketet, med betoning på Excel .Goda kunskaper i svenska och gärna engelska i tal och skrift Person .Förmåga att arbeta självständigt och fatta egna beslut .Förstå vikten av att inneha en administrativ/koordinerande roll i större projekt .Social, driven, noggrann, prestigelös och gillar att hjälpa dina medarbetare .Som person är du smidig, organiserad och flexibel Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Informationsförlaget med Hays.Märk din ansökan "Orderadministratör/Koordinator"". Hays är ett av världens ledande rekryteringsföretag och vi är specialister på att rekrytera specialister.Vi finns representerade i 27 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Sydamerika, Mellanöstern och Asien.2006/07 omsatte Hays-koncernen 28 miljarder SEK och vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958.I Sverige har vi affärsområden som täcker de flesta av näringslivets behov när det gäller rekrytering. På www.hays.se hittar du information om vår bredd och vårt djup, om aktuella tjänster samt om företag vi samarbetar med.