Hays söker en Administrativ Assistent för kund

Ledande nordisk fastighetsspecialiserad investmentbank söker en administrationsassistent till kontoret i Stockholm Leimdörfer grundades 1992 och är en oberoende, partnerägd investmentbank som uteslutande arbetar med fastighetsrelaterad finansiell rådgivning inom affärsområdena transaktioner, corporate finance, finansiering och strategisk rådgivning.Genom samgåendet med norska Glitnir Property Group 2007, har företaget idag omkring 85 anställda i Stockholm, Helsingfors och Oslo.Vänligen besök www.leimdorfer.se för mer information.Arbetsbeskrivning: Som administrationsassistent kommer du att avlasta och koordinera Leimdörfers affärsområden i Stockholm.Rollen är både administrativ och assisterande där arbetsuppgifterna varierar från traditionella administrativa uppgifter till uppgifter som kräver nya kreativa lösningar.Du kommer att agera som företagets "allt i allo" med stort fokus på service.En del av den information du tar del av är konfidentiell och det är ett absolut krav att den hanteras på ett diskret och korrekt sätt. Huvudsakliga arbetsuppgifter: . Organisera utskick, skanna och kopiera . Hantering av post och bud . Boka resor och hotell . Arrangera kundevenemang . Svara i telefon vid behov . Organisera events och konferenser för personalen . Hjälpa till i reception och på konferensavdelningen vid behov Profil: . Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter . Mycket goda datorkunskaper, vana att söka information på Internet samt erfarenhet av att aktivt använda MS Outlook . Flytande i tal och skrift i såväl svenska som engelska . Mycket god kommunikationsförmåga . Noggrann Personlighet: Du är en glad och utåtriktad person med hög grad av servicekänsla som kan arbeta självständigt och är van att ta eget ansvar.Du har en fallenhet för att på ett kreativt sätt lösa olika uppgifter och utmaningar som du ställs inför.Viktiga egenskaper är att du är effektiv, smidig, och flexibel.Du har hög integritet och ett gott omdöme samtidigt som du är prestigelös och trygg i dig själv.Inställningen "ingenting är omöjligt" är viktig.Du kommer att ha egna ansvarsområden men samtidigt vara en del av ett administrativt team bestående av fem andra personer.Leimdörfer är ett ungt företag som sitter i ljusa och moderna lokaler mitt i centrala Stockholm.Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast.Ansökan: Leimdörfer samarbetar med Hays i denna rekrytering.Märk din ansökan "Leimdörfer".Intervjuer kommer att ske löpande. Hays är specialister på att rekrytera specialister.Vi finns representerade i 26 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Nord- & Sydamerika, Mellanöstern och Asien.2005/2006 omsatte vi ca 26 miljarder SEK.Vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958 och är idag ett av dess 250 största bolag.I Sverige är vi specialister inom våra affärsområden Ekonomi & Finans, IT, Marknad & Försäljning, HR, Administration, Construction & Property samt Chefsrekrytering. På vår hemsida hittar du alltid våra aktuella tjänster samt information om några av de företag vi samarbetar med.Besök oss gärna på www.hays.se