Hays söker en Administrativ Systemkoordinator

Hays är specialister på att rekrytera och hyra ut specialister.Vi finns representerade i 19 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Mellanöstern och Asien.Vi avlönar 34 000 konsulter varje vecka. Vi noterades på Londonbörsen redan 1958 och är idag ett av de 150 största företagen på Londonbörsen.I Sverige är vi specialister inom våra affärsområden Ekonomi, Finans, IT, Marknad, Försäljning, Juridik, HR, Administration och Chefsrekrytering.På vår hemsida hittar du våra aktuella tjänster samt information om några av de företag vi samarbetar med.Besök oss gärna på www.hays.se Hays söker Administrativ Systemkoordinator för Internationellt Läkemedelsföretag Tjänsten: - Förvalta och samordna rutiner - Utbilda i dokumenthantering och rutinadministration - Bevaka att inspektionsärenden loggas - Bevaka att lokaler och andra kringaktiviteter fungerar - Informera om nyheter inom området - Bevaka att samordning sker av arbetsuppgifter av gemensam art Allmänna administrativa uppgifter: - Ansvarar för uppdatering av hemsidor på intranätet - Ansvara för avdelningens protokoll - Hantera e-fakturor i SAP R/3 Kvalifikationer: 1-2 års erfarenhet av att arbeta inom produktion och tillverkning på ett industriföretag, meriterande är läkemedelsbranschen.Annars 3-5 år från annan administrativ tjänst - Gymnasiekompetens - Stor vana av att arbeta med MS Office med mallar, register och nummersystem - Erfarenhet av SAP R/3 - Mycket goda kunskaper i det engelska språket är ett krav både i tal och skrift Personligt: Vi ser gärna att du haft en tjänst som vd sekreterare, gruppsekreterare eller liknande.Du har god data vana att arbeta med hela Office paketet.Vidare ska du klara av stress på hög nivå och ha erfarenhet av en krävande och ansvarsfull roll.Som person ska du vara driven, effektiv, flexibel, ha hög integritet och vara oerhört prestigelös och utåtriktad.Arbetet kräver att du haren god samarbetsförmåga, team känsla och är mycket serviceminded.Märk din ansökan "Administrativ Systemkoordinator Ref nr 1406"