Hays söker en Administratör

Hays är specialister på att rekrytera och hyra ut specialister.Vi finns representerade i 19 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Mellanöstern och Asien.Vi avlönar 34 000 konsulter varje vecka. Vi noterades på Londonbörsen redan 1958 och är idag ett av de 150 största företagen på Londonbörsen.I Sverige är vi specialister inom våra affärsområden Ekonomi, Finans, IT, Marknad, Försäljning, Juridik, HR, Administration och Chefsrekrytering.På vår hemsida hittar du våra aktuella tjänster samt information om några av de företag vi samarbetar med.Besök oss gärna på www.hays.se Hays söker erfaren Administratör till Internationellt Läkemedelsbolag Tjänsten: - Uppdatering och arkivering av olika typer av, befattnings- och arbetsbeskrivningar - Förankring av rutiner - Protokollskrivning - Hantering av e-fakturor i SAP - Ansvarar för beställningar av flytt och felanmälningar för kopiatorer, fax och skrivare - Praktisk hjälp vid omflyttningar och ny anställningar Kvalifikationer: 1-2 års erfarenhet av att arbeta inom produktion och tillverkning på ett industriföretag, meriterande är läkemedelsbranschen.Annars 3-5 år från annan administrativ tjänst - Stor vana av att arbeta med MS Office - Erfarenhet av arbete med SAP R/3 systemet - Meriterande är erfarenhet av arbete enligt GMP Personligt: Vi ser gärna att du haft en tjänst som vd sekreterare, gruppsekreterare eller liknande.Goda kunskaper i det engelska språket är ett plus då delar av arbetet kommer att vara på engelska.Du har god data vana att arbeta med hela office paketet.Det är meriterande om du har arbetat på ett produktföretag med administrativa uppgifter.Vidare ska du klara av stress på hög nivå och ha erfarenhet av en krävande och ansvarsfull roll.Som person ska du vara driven, effektiv, flexibel, älska att ha en givande arbetsdag, ha hög integritet och vara oerhört prestigelös och utåtriktad.Märk din ansökan "Administratör Ref nr 1404"