Hays söker en kontorskoordinator på deltid

Hays är ett av världens ledande rekryteringsföretag och vi är specialister på att rekrytera specialister.Vi finns representerade i 27 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Sydamerika, Mellanöstern och Asien.2007/2008 omsatte Hayskoncernen 30 miljarder SEK och vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958.I Sverige har vi affärsområden som täcker de flesta av näringslivets behov när det gäller rekrytering.På www.hays.se hittar du information om vår bredd och vårt djup, om aktuella tjänster samt om företag vi samarbetar med.Vi söker idag en kontorskoordinator på deltid till Intern-service, för ett längre uppdrag ute hos kund. Företaget är ett internationellt expansivt konsultbolag.I rollen som kontorskoordinator är du en viktig person på företaget då ditt arbete spelar en central roll i hur hela kontoret fungerar.Uppdraget är på 60 %, tre heldagar i veckan.Potentiellt är du student eller annat och vill därför inte arbeta heltid. Arbetsuppgifter: * Arrangera inför och efter möten * Ansvara för att material finns tillgängligt i, samt underhåll av konferensrum * Ingående och utgående posthantering * Underhåll av maskiner såsom frankeringsmaskin * Administrera samt beställa kaffe, the, lampor, kontors- samt köksmaterial etc.* Visst underhåll av gymmet * Publicera nyheter på anslagstavlan * Förbereda arbetsplatsen för nyanställda * Uppdatera telefonlistor Krav/Bakgrund: * Några års erfarenhet av att ha arbetat på kontor gärna inom konferens * God administrativ- och koordinerande förmåga * God förmåga att ge service * Förmåga att hantera många uppgifter samtidigt i ett högt tempo * Goda kunskaper i Officepaketet * Goda kunskaper i det engelska språket i tal och skrift * Det är meriterande att du har arbetat i en internationell miljö Personlighet!Vi ser dig som en utåtriktad person som har förmågan att vara professionell under arbete i ett högt tempo.Det är även viktigt att du trivs i en koordinerande och assisterande roll och har förmågan att göra det mesta utav rollen.Du gillar att ge service, är duktig på att se vad som behövs göras på ett kontor samt att du har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor.Lojalitet och förmågan att skapa förtroende är självklara egenskaper för dig.Vidare är du en självständig person som är organiserad och strukturerad samt tycker om att vara behjälplig och ha ett öga för detaljer. Vi letar kandidater att presenteras omgående.Uppdraget förväntas pågå i minst ett år med upplärning i juni samt start i augusti.Kunden sitter i centrala Stockholm.Märk din ansökan "Kontorskoordinator för kunds räkning".