Hays söker en Office Assistant för kunds räkning

Hays söker en Office Assistant för kunds räkning Företaget är ett stort internationellt Investment bolag som kommer att starta upp kontor i Sverige - Stockholm med ett säljteam på 6 personer.Tjänsten Som Office Assistant kommer du att du att assistera, koordinera och avlasta främst Kontorschefen men även det säljteam som finns på kontoret i Stockholm.Då detta är en ny tjänst kommer du ansvara för att bygga upp rollen där arbetsuppgifterna varierar från traditionella administrativa uppgifter till uppgifter som kräver nya kreativa lösningar.Du kommer att agera som företagets "alltiallo" med stort fokus på service.Andra ansvarsuppgifter är: - Ta emot samtal, mail och fax - Sammankalla till möten internt på kontoret men även för internationella kollegor - Organisera seminarier och events - Förebereda marknads- och säljmaterial Kvalifikationer - Erfarenhet av att ha arbetat i liknande roll i ca 3 år - God administrativ- och koordinerande förmåga - Mycket goda datorkunskaper, främst Power Point och Word - Då företaget är en engelsk koncern ser vi dig flytande i det engelska språket, både i tal och skrift - Mycket god kommunikationsförmåga - Detaljfokuserad Person Du är en glad och utåtriktad person med hög grad av servicekänsla som kan arbeta självständigt och är van att ta eget ansvar samt fatta egna beslut.Du har en fallenhet för att på ett kreativt sätt lösa olika uppgifter och utmaningar som du ställs inför.Viktiga egenskaper är att du är proaktiv, flexibel och har en hög kvalitet i det arbete du utför.Du har hög integritet och ett gott omdöme samtidigt som du är prestigelös och trygg i dig själv. Hays är ett av världens ledande rekryteringsföretag och vi är specialister på att rekrytera och bemanna specialister.Vi finns representerade i 28 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Sydamerika, Mellanöstern och Asien.2007/08 omsatte Hays-koncernen 30 miljarder SEK och vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958.I Sverige har vi affärsområden som täcker de flesta av näringslivets behov när det gäller rekrytering. På www.hays.se hittar du information om vår bredd och vårt djup, om aktuella tjänster samt om företag vi samarbetar med.Om du vill ha koll på nya jobb i samma stund som de publiceras, lägg till oss på Twitter och håll dig uppdaterad via www.twitter.com/hayssweden.