Hays söker en receptionist för kunds räkning

Hays är ett av världens ledande rekryteringsföretag och vi är specialister på att rekrytera specialister.Vi finns representerade i 27 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Sydamerika, Mellanöstern och Asien.2007/2008 omsatte Hayskoncernen 30 miljarder SEK och vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958.I Sverige har vi affärsområden som täcker de flesta av näringslivets behov när det gäller rekrytering.På www.hays.se hittar du information om vår bredd och vårt djup, om aktuella tjänster samt om företag vi samarbetar med.I rollen som receptionist är du en av de viktigaste personerna på företaget då du är ansiktet utåt gentemot såväl kunder som interna medarbetare.Tjänsten innebär därför ett stort ansvar och ett stort eget initiativ i det dagliga arbetet.Du är spindeln i nätet som ser till så att det dagliga arbetet i receptionen och administrationen runt omkring fungerar väl.Detta är ett bemanningsuppdrag på ett år. Arbetsuppgifter: * Ansvar för reception och ta emot besök och svara i telefon * Hantera post, bud, fax och mail * Beställningar av resor såsom taxi * Kontakt utåt mot vissa leverantörer * Ekonomiadministration * Arbeta i företagets system * Allmänna kontorsgöromål/administration Krav/Bakgrund: * Erfarenhet av att ha arbetat som receptionist * God administrativ- och koordinerande förmåga * Goda kunskaper i Officepaketet * Goda kunskaper i det engelska är ett krav då företaget är internationellt * Ha en förmåga att hantera hög arbetsbelastning i ett högt tempo Personlighet: Du är en representativ, prestigelös och positiv person som tycker om att arbeta i reception.Du gillar även att arbeta administrativt samt har en fallenhet för att på ett kreativt sätt lösa olika utmaningar och uppgifter som du ställs inför.Du kan arbeta självständigt, fatta egna beslut och är driven.Vi söker en serviceminded person som är flexibel och orädd för att hugga i där det behövs. Märk ansökan med "Receptionist".