Hays söker en receptionist i en varierande roll

Hays är specialister på att hyra ut och rekrytera specialister.Vi har 306 kontor i 16 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada och Sydafrika.Vi avlönar 34 000 konsulter varje vecka och omsatte 2004 ca 28 miljarder kronor.Vi noterades på Londonbörsen redan 1958 och är idag ett av top-100 företagen på Londonbörsen.Hays söker för kunds räkning en målmedveten och entusiastisk receptionist.Arbetsbeskrivning: Du kommer att arbeta till 80% receptionist och 20% som VD-assistent.Detta innefattar bl.a. att vara ansiktet utåt för företaget och alla besökare, organisera möten, konferenser, luncher, organisera/strukturera kontoret, beställning av kontorsmaterial, och avslutningsvis vara rösten utåt genom att svara i telefonen när viktiga kunder och kontakter ringer till företaget .Du kommer att hjälpa VD med presentationer, utskrift av dokument samt administrativa kontrorsgöromål. Bakgrund: Vi söker en person med erfarenhet av servicerelaterat yrke samt en ansvarstagande person med förmågan att hantera stress och många olika saker på en gång.Du kommer hela tiden behöva ligga steget före och ha en övergripande koll på alla scheman och möten som sker.Vi ser gärna att du haft en tjänst som receptionist eller administratör och förstår utmaningen i att sitta som spindel i nätet på företaget. Mycket goda kunskaper i det engelska språket är ett krav då en stor del av arbetet kommer utföras på engelska.God datavana är också ett krav, vilket även inkluderar Officepaketet och då främst Power Point.Profil: Som person ska du vara driven, effektiv, flexibel, älska att ha många bollar i luften, ha hög integritet och vara oerhört prestigelös och utåtriktad.Vidare måste du vara strukturerad och ha förmågan att prioritera. Övrigt: Företaget arbetar i en bransch som är spännande och kreativ och där medelåldern är låg.De sitter centralt i Stockholm i moderna lokaler.Hör gärna av dig om vi eventuella frågor.