Hays söker erfaren VD assistent till DHL Express

DHL är världsledande inom internationell expressfrakt och logistik, och har som specialitet att ta fram innovativa och skräddarsydda lösningar. DHL erbjuder expertis inom express, flyg- och sjöfrakt, landtransporter, kontraktslogistik och internationella brevtjänster, i kombination med ett världsomspännande och heltäckande nätverk tillsammans med en god kännedom av lokala marknader.DHL internationella nätverk binder samman fler än 220 länder och territorier över hela välden. DHL är ett varumärke som tillhör Deutsche Post World Net.2007 hade koncernen en omsättning på 63 miljarder euro. Som VD Assistent på DHL kommer du att avlasta och assistera företagets VD med professionell support.Du kommer att agera som VD: ns högra hand med allt från traditionella sekreteraruppgifter till originella uppgifter som kräver innovativa lösningar.Tjänsten är både assisterande och koordinerande och det ställs höga krav på en god förmåga att kommunicera, administrera och att hela tiden ligga steget före.Då VD reser mycket kan du även behöva finnas tillgänglig utanför normal kontorstid. Arbetsuppgifter/Tjänstebeskrivning .Hantera och samordna kalendrar, resor och möten .Koordinera ledningsaktiviteter samt ha kontakt mellan olika avdelningar .Fungera som "gatekeeper" med korrespondens och bevakning av telefon och e-post .Boka resor och hotell .Bibehålla och utveckla goda relationer till kunder, samt de externa och interna samarbetspartners som företaget kommer i kontakt med .Ta fram PowerPoint presentationer .Ordna möten samt föra mötesprotokoll .Fungera som researcher och vid behov ta fram underlag och information inför bland annat möten och resor .Övrig administration Kvalifikationer .Flera års erfarenhet av en liknande roll .Utbildning inom administration/ekonomi eller liknande .Mycket goda kunskaper i MS Office .Mycket god kommunikationsförmåga i både engelska och svenska .Perfekt administrativ förmåga .Erfarenhet av att hantera konfidentiell information Person Du är en person som tycker om att arbeta administrativt samt har en fallenhet för att på ett kreativt sätt lösa olika uppgifter och utmaningar som du ställs inför.Du har hög servicekänsla, kan arbeta självständigt, tar egna initiativ samt har en positiv inställning.Självklara egenskaper är också att du är effektiv, flexibel, har hög integritet samtidigt som du är oerhört prestigelös och trygg i dig själv.Inställningen "allt går" är mycket viktig.Placeringsort: Solna, Stockholm Ansökan I denna rekrytering samarbetar DHL med Hays.Märk din ansökan "DHL Express -VD assistent".Hays är ett av världens ledande rekryteringsföretag och är specialister på att rekrytera specialister.Vi finns representerade i 27 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Sydamerika, Mellanöstern och Asien.2006/07 omsatte Hays-koncernen 28 miljarder SEK och vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958.I Sverige har vi affärsområden som täcker de flesta av näringslivets behov när det gäller rekrytering.På www.hays.se hittar du information om vår bredd och vårt djup, om aktuella tjänster samt om företag vi samarbetar med.