Hays söker omgående en kontorsassistent!

Hays är ett av världens ledande rekryteringsföretag och vi är specialister på att rekrytera specialister.Vi finns representerade i 27 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Sydamerika, Mellanöstern och Asien.2007/2008 omsatte Hayskoncernen 30 miljarder SEK och vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958.I Sverige har vi affärsområden som täcker de flesta av näringslivets behov när det gäller rekrytering.På www.hays.se hittar du information om vår bredd och vårt djup, om aktuella tjänster samt om företag vi samarbetar med.Vi söker idag en kontorsassistent, för ett längre uppdrag ute hos kund.Kunden är en Investment Bank.I rollen som kontorsassistent är du en viktig person på företaget då ditt arbete spelar en central roll i hur hela kontoret fungerar.Uppdraget är på 50 %, cirka fyra h/dag måndag - fredag. Arbetsuppgifter: * Assistera två mäklare samt en chef med administrativa göromål * Kontaktperson gentemot IT i London samt Finansavdelningen i Bryssel * Ingående och utgående posthantering * Kontaktperson gentemot fastighetsskötare * Allmän administration på kontoret * Ansvarig för kontorets säkerhetslarm.Samtal kan komma med larm efter arbetstid.Krav/Bakgrund: * Några års erfarenhet av att ha arbetat på kontor * God administrativ- och koordinerande förmåga * God förmåga att ge service * Goda kunskaper i Officepaketet * Goda kunskaper i det engelska språket i tal och skrift * Det är meriterande att du har arbetat/studerat i en internationell miljö eller har engelska som modersmål Personlighet!Vi ser dig som en utåtriktad person som har förmågan att vara professionell under arbete i ett högt såväl som lågt tempo.Det är även viktigt att du trivs i en koordinerande och assisterande roll och har förmågan att göra det mesta utav rollen.Du gillar att ge service, är duktig på att se vad som behövs göras på ett kontor samt att du har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor.Lojalitet och förmågan att skapa förtroende är självklara egenskaper för dig.Vidare är du en självständig person som är organiserad och strukturerad samt tycker om att vara behjälplig och ha ett öga för detaljer. Vi letar kandidater att presenteras omgående.Uppdraget förväntas pågå i minst ett halvår start omgående.Kunden sitter i centrala Stockholm.Märk din ansökan "Kontorskoordinator för kunds räkning".