Hays söker receptionist för kunds räkning!

Hays är ett av världens ledande rekryteringsföretag och vi är specialister på att rekrytera specialister.Vi finns representerade i 27 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Sydamerika, Mellanöstern och Asien.2007/2008 omsatte Hayskoncernen 30 miljarder SEK och vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958.I Sverige har vi affärsområden som täcker de flesta av näringslivets behov när det gäller rekrytering.På www.hays.se hittar du information om vår bredd och vårt djup, om aktuella tjänster samt om företag vi samarbetar med.Vi söker idag receptionist för ett längre uppdrag ute hos kund. Företaget är ett internationellt expansivt konsultbolag.I rollen som receptionist är du en av de viktigaste personerna på företaget då du spelar en central roll i hur hela kontoret fungerar samt att du är första ansiktet utåt mot kunder och interna medarbetare.Tjänsten innebär ett stort ansvar och ett stort eget initiativ i det dagliga arbetet.Du har ett helhetsansvar för receptionen där fokus ligger på att besvara samtal, ta emot kunder samt ansvara för post- och budhantering och se till att receptionen är representativ. Arbetsuppgifter: * Ansvara för reception och växel * Se till att kontoret kommer igång på morgonen * Ta emot samt registrera besökare, oftast internationella * Introduktion av nya kollegor * Hantera post, bud, fax och mail * Boka konferensrum samt videokonferenser * Arrangera inför och under frukost, lunch samt fika * Beställning av blommor * Leverantörskontakter * Inköp av kontorsmaterial * Mötesförberedelser * Allmänna kontorsgöromål/administration Krav/Bakgrund: * Några års erfarenhet av att ha arbetat som receptionist * God administrativ- och koordinerande förmåga * Förmåga att hantera många uppgifter samtidigt i ett högt tempo * Goda kunskaper i Officepaketet * Behärska svenska både i tal och skrift är krav * Flytande kunskaper i engelska * Det är meriterande att du har arbetat i en internationell miljö Personlighet!Det är viktigt att du trivs i rollen som receptionist och har förmågan att göra det mesta utav rollen.Vi ser dig som en utåtriktad person som har förmågan att vara professionell under arbete i ett högt tempo.Du gillar också att ge service och kan anpassa dig till olika situationer.Lojalitet och förmågan att skapa förtroende är självklara egenskaper för dig.Vidare är du en självständig person som är organiserad och strukturerad samt tycker om att vara behjälplig och ha ett öga för detaljer. Vi letar kandidater att presenteras omgående.Uppdraget förväntas pågå i minst ett år med upplärning i juni samt start i augusti.Kunden sitter i centrala Stockholm.Märk din ansökan "Receptionist för kunds räkning".