Hays söker självgående assistent till ITT

ITT Flygt (www.flygt.com) erbjuder helhetslösningar för hantering av avloppsvatten, dränering och torrläggning.ITT Flygt arbetar på 130 marknader över hela världen.Egen tillverkning sker i Argentina, Kina, Tyskland, Sverige (Emmaboda), Holland och USA.Huvudkontoret finns i Sundbyberg, utanför Stockholm.Antalet medarbetare är drygt 4500.Försäljningen var år 2006 8,4 miljarder SEK.ITT Flygt ingår i det börsnoterade ITT (www.itt.com), vars verksamhet är inriktad mot avancerade tekniska produkter och lösningar för en rad verksamheter.Antalet medarbetare är 41 000 och försäljningen uppgick år 2006 till 8,3 miljarder dollar.Hays söker omgående för ITT:s räkning en självgående assistent.Du kommer att tillhöra ITT:s Marknadsavdelning och tjänsten är både assisterande och koordinerande.Dina huvudsakliga uppgifter kommer vara att arrangera och koordinera avdelningens interna och externa konferenser.Boka konferenslokaler, resor, hotell, luncher osv. för alla deltagare.Du kommer även att fungera som assistent till hela avdelningen och vara behjälplig vid arbetstoppar och i olika projekt. Arbetsuppgifter . Arrangera/koordinera interna och externa konferenser .Boka resor, hotell, restaurangbesök, luncher, konferens rum etc.. Vid behov arrangera andra avdelningsaktiviteter . Bistå avdelningen med resebokningar . Ansvara för post, bud och fax för avdelningen .Finnas som stödresurs i viktiga projekt inom avdelningen . Övrig kontorsadministration och assistans Krav/Bakgrund Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter i en servicefunktion.Vidare är du verbal och duktig på att formulera dig i det svenska språket, har goda kunskaper i Windows samt Officepaketet.Då många deltagare på konferenserna är engelskspråkiga ser vi även att du är flytande i det engelska språket. Profil Du är en person som tycker om att arbeta administrativt samt har en fallenhet för att på ett kreativt sätt lösa utmaningar och uppgifter som du ställs inför.Då tempot är högt är det viktigt att du klarar av stress på hög nivå.Du är van att arbeta självständigt och är mycket driven.Självklara egenskaper är också att du är effektiv, flexibel samt är oerhört prestigelös.Tjänsten Tjänsten är en uthyrning till 15 Augusti 2008.Start senast 21 Januari.Ansökan: ITT samarbetar med Hays i denna rekrytering.